Зарыг хаах
Mac

Evernote нь үүлд суурилсан GTD хэрэгсэл юм

Алим сонгогч
22

Хэдийгээр даалгавар болон GTD аргатай ажиллах нь ерөнхийдөө Mac болон iOS платформуудын домэйн боловч платформ хоорондын тохирох програмыг олох боломжгүй байдаг тул заримдаа та импровиз хийх хэрэгтэй болдог. Манай нэг уншигч Evernote тэмдэглэл хөтлөх аппликейшнийг ашиглан компанид зориулсан нэгэн сонирхолтой шийдлийг гаргаж ирээд бидэнтэй хуваалцахаар шийдлээ.

Яаж эхэлсэн юм

Даалгаврууд нэмэгдэж, цаг хугацаа багасч, тэмдэглэл хийх цаас хангалтгүй болсон. Би цахим хэлбэрт шилжих гэж хэд хэдэн удаа оролдсон боловч цаас үргэлж "илүү хурдан" байдгаас болж бүтэлгүйтсээр ирсэн бөгөөд уусан бэлэн зүйлээ хаях гайхалтай мэдрэмжийг та мэдээж мэднэ. таны цус хэд хэдэн удаа.

Тиймээс намайг хаана ч байсан зохион байгуулалтын хурд, оруулах нь хамгийн чухал зүйл болж хувирдаг, ядаж миний хувьд. Би ширээний компьютер дээрх цаас, тэмдэглэл бүхий файлууд, Task Coach гэх мэт локал програмууд, хувийн тэмдэглэлд зориулж хүсэлтийг хянах төв системийг ашиглахыг оролдсон боловч эцэст нь би үргэлж A4 + харандаа авч, нэмж, нэмсэн. зураад нэмээд...
Би ижил төстэй шаардлага тавьдаг компанид ганцаараа биш гэдгээ мэдээд хамт ажиллагсад бид хоёр хэд хэдэн удаа сууж, шаардлагыг нэгтгэж, хайж, туршиж үзсэн. Бид "шинэ цаас"-ынхаа чухал шинж чанаруудын талаар юу шаардсан бэ?

Шинэ системийн шаардлага

  • Оролтын хурд
  • Үүлэн синхрончлол – тэмдэглэлийг бүх төхөөрөмж дээр үргэлж тантай хамт байлгаж, бусадтай хуваалцах боломжтой
  • Олон платформ (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Тодорхой байдал
  • Имэйлээр холбох сонголт
  • Хавсралтын сонголтууд
  • Зарим хуанлийн шийдэл
  • -тай холбогдоно уу хүсэлтийг хянах систем компани болон манай системээс гадуурх хүмүүс
  • Систем дэх гарын товчлолын боломж
  • Тогтвортой байдал
  • Хялбар хайлт

Миний Evernote-ийн эхлэл

Ариун бургасыг дэмий хайсны дараа бид Evernote-г туршиж эхэлсэн, тэр намайг ингэхийн тулд урамшуулсан. энэ нийтлэл. Энэ нь тийм ч тохиромжтой шийдэл биш, зарим дутагдал нь эрчимтэй байршуулсны дараа л илэрсэн боловч цаасан дээр ялсан хэвээр байгаа бөгөөд ашиглалтын сүүлийн сарын хугацаанд шинэчлэлтүүд олон зүйлийг шийдсэн.

Evernote болон GTD

  • Тэмдэглэлийн дэвтэр (Блок) зэрэг тэмдэглэлийн ангилалд ашигладаг хавчуурга, хувийн, технологи, дэмжлэг, мэдлэгийн сан, бодит даалгавар, ангилах боломжгүй a INBOX оруулах.
  • Сэдэв Би тэдний тэргүүлэх чиглэлд дахин ашигладаг. Хуанли байхгүй (хөгжүүлэгчид үүнийг цаг хугацааны явцад шийдэх болно гэж найдаж байна) шошгоор солигдоно iCal_EVENTS, энд би хуанли дээр давхардсан тэмдэглэлүүдийг оруулсан болно. Тиймээс би тэдэнтэй тааралдвал баригдсан гэдгийг нь мэдэж, сануулга гарч ирмэгц би тэдэнд анхаарал тавьдаг. Би одоохондоо өөр шийдэл бодож амжаагүй байна. Лавлагаа нь ирээдүйн төрөлд зориулсан тэмдэглэл юм "Би дараагийн төсөлд ямар нэгэн зүйл хайж байх үед". дууссаныхаа, энэ нь дууссан даалгаврыг огтлох явдал юм.
  • Томоохон төслүүд нь өөрийн гэсэн дэвтэртэй, жижиг төслүүдийг би зөвхөн нэг хуудсан дотор шийдэж, оруулдаг хийх зүйлсийн нүдийг тэмдэглэнэ. Эхэнд байгаа үсэг, тоонууд нь тэмдэглэл үүсгэх үед тухайн ангиллыг сонгоход хялбар болгодог ("1" товчийг дараад оруулна уу) мөн түүнчлэн ангилах боломжийг олгоно.
  • Би өгөгдмөл урьдчилан харахыг сольж байна Бүх дэвтэр болон шошго Өнөөдөр, хамтран ажиллагсад үүнд зориулж нэмэлт шошго ашигладаг ASAP (аль болох түргэн) нэг өдрийн дотор ач холбогдлыг ялгахын тулд, гэхдээ миний ажлын хэв маягийн хувьд энэ нь ихэвчлэн шаардлагагүй байдаг.

Evernote юу авчирсан

Оролтын хурд

  • Mac OS X-ийн доор надад гарын товчлолууд байна: Шинэ тэмдэглэл, Evernote-д санах ойг буулгах, Clip дөрвөлжин эсвэл Windows-ыг Evernote-д буулгах, Бүтэн дэлгэцээр клип хийх, Evernote-д хайх).
  • Би үүнийг хамгийн их ашигладаг Шинэ тэмдэглэл (CTRL+CMD+N) a Түр санах ойг Evernote руу буулгана уу (CTLR+CMD+V). Хэрэв би үүнийг имэйл клиент эсвэл хөтөч дээр ашигладаг бол энэ гарын товчлол нь мөн тэмдэглэлд анхны имэйл эсвэл вэб хаягийн холбоосыг оруулдаг.
    Android доор шинэ тэмдэглэлүүдийг хурдан оруулах виджет юм.
  • Шинээр бүтээсэн дэвтэр надад автоматаар багтах болно INBOX, хэрвээ надад цаг гарвал би зөв дэвтэр болон тэргүүлэх шошгыг яг одоо оноож өгөх болно, үгүй ​​бол дараа нь эрэмбэлэх боловч даалгавар алга болохгүй, энэ нь аль хэдийн бүртгэгдсэн байна.

Үүлэн синхрончлол

  • Хавсралт зэрэг тэмдэглэлүүд нь Evernote үүл хадгалах сантай синхрончлогддог бөгөөд үнэгүй дансны хязгаар нь сард 60 МБ байдаг бөгөөд энэ нь текст болон хааяа зураг авахад хангалттай юм шиг санагддаг. Тиймээс би утас, компьютер эсвэл вэбсайт дээрээ хамгийн сүүлийн үеийн хувилбартай байдаг.
  • Миний зөөврийн компьютеруудаа хуваалцдаг хамт олон ч мөн адил. Тэр тэднийг таб доороос харж байна Хуваалцсан, эсвэл өөрийн дансны вэбсайт дээр. Төлбөртэй хувилбар нь хэрэв эзэмшигч нь зөвшөөрвөл хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэрт засварлах боломжийг олгодог.
  • Өгөгдсөн дэвтэр, тэмдэглэлдээ вэб холбоос үүсгээд 3 дахь хүнд цахим шуудангаар илгээх боломжтой. Дараа нь тэр холбоосыг Evernote бүртгэлдээ хадгалах эсвэл нэвтрэхгүйгээр зөвхөн хөтчийн хандалтыг ашиглах боломжтой (хуваалцах эрхийн тохиргооноос хамаарна).
  • Үүний зэрэгцээ би вэб холбоосыг компаний хооронд гүүр болгон ашигладаг хүсэлтийг хянах систем өгөгдсөн ажлын байдлын талаар бусдад мэдээлэх
  • Тэмдэглэлүүд сервер дээр байгаа бөгөөд Mac OS X болон Win дээр тэдгээр нь бүгд синхрончлогдсон, Android дээр зөвхөн толгой хэсэг, өгөгдсөн мессежийг нээсний дараа л татаж авдаг. Бүрэн хувилбарт бүрэн синхрончлох боломжтой зөөврийн компьютеруудыг тохируулах боломжтой.
  • Энд дурдах ёстой хамгийн эхний ноцтой дутагдал байгаа бөгөөд энэ нь цаг хугацааны явцад шинэчлэлтүүдээр шийдэгдэнэ гэж найдаж байна. Windows дээрх Evernote  тэр чадахгүй хуваалцсан зөөврийн компьютеруудыг холбох.

Олон платформын арга

  • Mac OS X програм - вэб хувилбарын бүх функцийг гүйцэтгэх боломжтой
  • Андройд - хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэр хийх боломжгүй, эс тэгвээс бүх зүйл (хавсралт, аудио, зургийн тэмдэглэл гэх мэт), ширээний компьютерийн сайхан виджет
  • iOS - дэвтэр стекээс бусад бүх зүйлийг хийх боломжтой бөгөөд мэдээж хэрэг Widget байхгүй
  • Windows - хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэр хийх боломжгүй, гэхдээ файл үзэх хавтас хийх боломжтой - анхдагч дэвтэр рүү автоматаар тэмдэглэл шидэх сонирхолтой функц.
  • Энэ нь мөн Blackberry, WinMobile, Palm гэсэн платформууд дээр байдаг
  • Evernote-ийн бүрэн интерфейсийг дурын вэб хөтчөөс авах боломжтой
  • Имэйл рүү холбох сонголт – хэрэв би Evernote-д гарын товчлолоор имэйл илгээвэл, ядаж Mac OS X-д имэйлийн дотоод холбоос байна.

Бусад ашиг тус

  • Хавсралтын сонголт – үнэ төлбөргүй хувилбар нь сард 60 МБ, зураг болон PDF хавсралтаар хязгаарлагддаг, төлбөртэй хувилбар нь сард 1 ГБ, дурын форматтай хавсралтыг санал болгодог.
  • Компанийн бусад системүүд болон манай системээс гадуурх хүмүүстэй вэб холбоос ашиглан холбогдох нь төгс шийдэл биш, гэхдээ ашиглах боломжтой тийм (тэдгээрийг вэб хандалтаар үүсгэх шаардлагатай, тиймээс миний хавчуургад аль хэдийн бэлэн холбоосууд байгаа). Эсвэл өгөгдсөн даалгаврыг програмаас шууд имэйлээр илгээх боломжтой, гэхдээ холбоосгүйгээр.
  • Систем дэх гарын товчлолын боломж.
  • Тогтвортой байдал - Evernote сервертэй синхрончлолыг давтах шаардлагатай байсан ч гэсэн онцгой тохиолдолд. Гэхдээ сүүлийн үед ийм асуудал гараагүй байна.
  • Хялбар хайлт.
  • OCR технологийг ашиглан текстийг таних сонирхолтой функцийг доорх зургийг үзнэ үү.

Evernote-ийн хүргээгүй зүйл

  • Түүнд хуанли хараахан байхгүй байна (би үүнийг шошгоор сольж байна iCal_EVENTS).
  • Хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэр нь бүрэн гүйцэд биш байна (Windows, гар утасны програмууд).
  • Өөр өөр платформ дээр өөр өөр шинж чанарууд.
  • Тэр даалгавраа өөрөө шийдэж чаддаггүй :)

Mac-д зориулсан Evernote (Mac App Store – Үнэгүй)

iOS-д зориулсан Evernote (Үнэгүй)

 

Нийтлэлийн зохиогч нь Томас Пулк, засварласан Михал Жданский

Эх сурвалж
Хэлэлцүүлэг
Сэдвүүд: , , , , , , , , ,

Холбоотой



Хамгийн их уншсан нийтлэл

.