Хэдийгээр даалгавар болон GTD аргатай ажиллах нь ерөнхийдөө Mac болон iOS платформуудын домэйн боловч платформ хоорондын тохирох програмыг олох боломжгүй байдаг тул заримдаа та импровиз хийх хэрэгтэй болдог. Манай нэг уншигч Evernote тэмдэглэл хөтлөх аппликейшнийг ашиглан компанид зориулсан нэгэн сонирхолтой шийдлийг гаргаж ирээд бидэнтэй хуваалцахаар шийдлээ.
Яаж эхэлсэн юм
Даалгаврууд нэмэгдэж, цаг хугацаа багасч, тэмдэглэл хийх цаас хангалтгүй болсон. Би цахим хэлбэрт шилжих гэж хэд хэдэн удаа оролдсон боловч цаас үргэлж "илүү хурдан" байдгаас болж бүтэлгүйтсээр ирсэн бөгөөд уусан бэлэн зүйлээ хаях гайхалтай мэдрэмжийг та мэдээж мэднэ. таны цус хэд хэдэн удаа.
Тиймээс намайг хаана ч байсан зохион байгуулалтын хурд, оруулах нь хамгийн чухал зүйл болж хувирдаг, ядаж миний хувьд. Би ширээний компьютер дээрх цаас, тэмдэглэл бүхий файлууд, Task Coach гэх мэт локал програмууд, хувийн тэмдэглэлд зориулж хүсэлтийг хянах төв системийг ашиглахыг оролдсон боловч эцэст нь би үргэлж A4 + харандаа авч, нэмж, нэмсэн. зураад нэмээд...
Би ижил төстэй шаардлага тавьдаг компанид ганцаараа биш гэдгээ мэдээд хамт ажиллагсад бид хоёр хэд хэдэн удаа сууж, шаардлагыг нэгтгэж, хайж, туршиж үзсэн. Бид "шинэ цаас"-ынхаа чухал шинж чанаруудын талаар юу шаардсан бэ?
Шинэ системийн шаардлага
- Оролтын хурд
- Үүлэн синхрончлол – тэмдэглэлийг бүх төхөөрөмж дээр үргэлж тантай хамт байлгаж, бусадтай хуваалцах боломжтой
- Олон платформ (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Тодорхой байдал
- Имэйлээр холбох сонголт
- Хавсралтын сонголтууд
- Зарим хуанлийн шийдэл
- -тай холбогдоно уу хүсэлтийг хянах систем компани болон манай системээс гадуурх хүмүүс
- Систем дэх гарын товчлолын боломж
- Тогтвортой байдал
- Хялбар хайлт
Миний Evernote-ийн эхлэл
Ариун бургасыг дэмий хайсны дараа бид Evernote-г туршиж эхэлсэн, тэр намайг ингэхийн тулд урамшуулсан. энэ нийтлэл. Энэ нь тийм ч тохиромжтой шийдэл биш, зарим дутагдал нь эрчимтэй байршуулсны дараа л илэрсэн боловч цаасан дээр ялсан хэвээр байгаа бөгөөд ашиглалтын сүүлийн сарын хугацаанд шинэчлэлтүүд олон зүйлийг шийдсэн.
Evernote болон GTD
- Тэмдэглэлийн дэвтэр (Блок) зэрэг тэмдэглэлийн ангилалд ашигладаг хавчуурга, хувийн, технологи, дэмжлэг, мэдлэгийн сан, бодит даалгавар, ангилах боломжгүй a INBOX оруулах.
- Сэдэв Би тэдний тэргүүлэх чиглэлд дахин ашигладаг. Хуанли байхгүй (хөгжүүлэгчид үүнийг цаг хугацааны явцад шийдэх болно гэж найдаж байна) шошгоор солигдоно iCal_EVENTS, энд би хуанли дээр давхардсан тэмдэглэлүүдийг оруулсан болно. Тиймээс би тэдэнтэй тааралдвал баригдсан гэдгийг нь мэдэж, сануулга гарч ирмэгц би тэдэнд анхаарал тавьдаг. Би одоохондоо өөр шийдэл бодож амжаагүй байна. Лавлагаа нь ирээдүйн төрөлд зориулсан тэмдэглэл юм "Би дараагийн төсөлд ямар нэгэн зүйл хайж байх үед". дууссаныхаа, энэ нь дууссан даалгаврыг огтлох явдал юм.
- Томоохон төслүүд нь өөрийн гэсэн дэвтэртэй, жижиг төслүүдийг би зөвхөн нэг хуудсан дотор шийдэж, оруулдаг хийх зүйлсийн нүдийг тэмдэглэнэ. Эхэнд байгаа үсэг, тоонууд нь тэмдэглэл үүсгэх үед тухайн ангиллыг сонгоход хялбар болгодог ("1" товчийг дараад оруулна уу) мөн түүнчлэн ангилах боломжийг олгоно.
- Би өгөгдмөл урьдчилан харахыг сольж байна Бүх дэвтэр болон шошго Өнөөдөр, хамтран ажиллагсад үүнд зориулж нэмэлт шошго ашигладаг ASAP (аль болох түргэн) нэг өдрийн дотор ач холбогдлыг ялгахын тулд, гэхдээ миний ажлын хэв маягийн хувьд энэ нь ихэвчлэн шаардлагагүй байдаг.
Evernote юу авчирсан
Оролтын хурд
- Mac OS X-ийн доор надад гарын товчлолууд байна: Шинэ тэмдэглэл, Evernote-д санах ойг буулгах, Clip дөрвөлжин эсвэл Windows-ыг Evernote-д буулгах, Бүтэн дэлгэцээр клип хийх, Evernote-д хайх).
- Би үүнийг хамгийн их ашигладаг Шинэ тэмдэглэл (CTRL+CMD+N) a Түр санах ойг Evernote руу буулгана уу (CTLR+CMD+V). Хэрэв би үүнийг имэйл клиент эсвэл хөтөч дээр ашигладаг бол энэ гарын товчлол нь мөн тэмдэглэлд анхны имэйл эсвэл вэб хаягийн холбоосыг оруулдаг.
Android доор шинэ тэмдэглэлүүдийг хурдан оруулах виджет юм. - Шинээр бүтээсэн дэвтэр надад автоматаар багтах болно INBOX, хэрвээ надад цаг гарвал би зөв дэвтэр болон тэргүүлэх шошгыг яг одоо оноож өгөх болно, үгүй бол дараа нь эрэмбэлэх боловч даалгавар алга болохгүй, энэ нь аль хэдийн бүртгэгдсэн байна.
Үүлэн синхрончлол
- Хавсралт зэрэг тэмдэглэлүүд нь Evernote үүл хадгалах сантай синхрончлогддог бөгөөд үнэгүй дансны хязгаар нь сард 60 МБ байдаг бөгөөд энэ нь текст болон хааяа зураг авахад хангалттай юм шиг санагддаг. Тиймээс би утас, компьютер эсвэл вэбсайт дээрээ хамгийн сүүлийн үеийн хувилбартай байдаг.
- Миний зөөврийн компьютеруудаа хуваалцдаг хамт олон ч мөн адил. Тэр тэднийг таб доороос харж байна Хуваалцсан, эсвэл өөрийн дансны вэбсайт дээр. Төлбөртэй хувилбар нь хэрэв эзэмшигч нь зөвшөөрвөл хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэрт засварлах боломжийг олгодог.
- Өгөгдсөн дэвтэр, тэмдэглэлдээ вэб холбоос үүсгээд 3 дахь хүнд цахим шуудангаар илгээх боломжтой. Дараа нь тэр холбоосыг Evernote бүртгэлдээ хадгалах эсвэл нэвтрэхгүйгээр зөвхөн хөтчийн хандалтыг ашиглах боломжтой (хуваалцах эрхийн тохиргооноос хамаарна).
- Үүний зэрэгцээ би вэб холбоосыг компаний хооронд гүүр болгон ашигладаг хүсэлтийг хянах систем өгөгдсөн ажлын байдлын талаар бусдад мэдээлэх
- Тэмдэглэлүүд сервер дээр байгаа бөгөөд Mac OS X болон Win дээр тэдгээр нь бүгд синхрончлогдсон, Android дээр зөвхөн толгой хэсэг, өгөгдсөн мессежийг нээсний дараа л татаж авдаг. Бүрэн хувилбарт бүрэн синхрончлох боломжтой зөөврийн компьютеруудыг тохируулах боломжтой.
- Энд дурдах ёстой хамгийн эхний ноцтой дутагдал байгаа бөгөөд энэ нь цаг хугацааны явцад шинэчлэлтүүдээр шийдэгдэнэ гэж найдаж байна. Windows дээрх Evernote тэр чадахгүй хуваалцсан зөөврийн компьютеруудыг холбох.
Олон платформын арга
- Mac OS X програм - вэб хувилбарын бүх функцийг гүйцэтгэх боломжтой
- Андройд - хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэр хийх боломжгүй, эс тэгвээс бүх зүйл (хавсралт, аудио, зургийн тэмдэглэл гэх мэт), ширээний компьютерийн сайхан виджет
- iOS - дэвтэр стекээс бусад бүх зүйлийг хийх боломжтой бөгөөд мэдээж хэрэг Widget байхгүй
- Windows - хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэр хийх боломжгүй, гэхдээ файл үзэх хавтас хийх боломжтой - анхдагч дэвтэр рүү автоматаар тэмдэглэл шидэх сонирхолтой функц.
- Энэ нь мөн Blackberry, WinMobile, Palm гэсэн платформууд дээр байдаг
- Evernote-ийн бүрэн интерфейсийг дурын вэб хөтчөөс авах боломжтой
- Имэйл рүү холбох сонголт – хэрэв би Evernote-д гарын товчлолоор имэйл илгээвэл, ядаж Mac OS X-д имэйлийн дотоод холбоос байна.
Бусад ашиг тус
- Хавсралтын сонголт – үнэ төлбөргүй хувилбар нь сард 60 МБ, зураг болон PDF хавсралтаар хязгаарлагддаг, төлбөртэй хувилбар нь сард 1 ГБ, дурын форматтай хавсралтыг санал болгодог.
- Компанийн бусад системүүд болон манай системээс гадуурх хүмүүстэй вэб холбоос ашиглан холбогдох нь төгс шийдэл биш, гэхдээ ашиглах боломжтой тийм (тэдгээрийг вэб хандалтаар үүсгэх шаардлагатай, тиймээс миний хавчуургад аль хэдийн бэлэн холбоосууд байгаа). Эсвэл өгөгдсөн даалгаврыг програмаас шууд имэйлээр илгээх боломжтой, гэхдээ холбоосгүйгээр.
- Систем дэх гарын товчлолын боломж.
- Тогтвортой байдал - Evernote сервертэй синхрончлолыг давтах шаардлагатай байсан ч гэсэн онцгой тохиолдолд. Гэхдээ сүүлийн үед ийм асуудал гараагүй байна.
- Хялбар хайлт.
- OCR технологийг ашиглан текстийг таних сонирхолтой функцийг доорх зургийг үзнэ үү.
Evernote-ийн хүргээгүй зүйл
- Түүнд хуанли хараахан байхгүй байна (би үүнийг шошгоор сольж байна iCal_EVENTS).
- Хуваалцсан тэмдэглэлийн дэвтэр нь бүрэн гүйцэд биш байна (Windows, гар утасны програмууд).
- Өөр өөр платформ дээр өөр өөр шинж чанарууд.
- Тэр даалгавраа өөрөө шийдэж чаддаггүй :)
Mac-д зориулсан Evernote (Mac App Store – Үнэгүй)
iOS-д зориулсан Evernote (Үнэгүй)
Нийтлэлийн зохиогч нь Томас Пулк, засварласан Михал Жданский
Evernote ашиглах нь сонирхолтой. Гэсэн хэдий ч, Evernote миний хувьд Windows XP дээр бараг ашиглагдахгүй байна. Тэд ширээний программыг юу гэж бичсэнийг би мэдэхгүй, гэхдээ энэ нь маш удаан (систем дэх багассан төлөвөөс үүнийг нэмэгдүүлэхийн тулд 3 секунд хүлээх мэдрэл надад байхгүй) болон тогтворгүй (гацалт нь өдөр бүр тохиолддог. тохиолдол). Энэ нь санах ойн хэрэглээний талаар ярихгүй. Гэхдээ энэ нь Mac дээр илүү сайн ажиллах ёстой.
Би iPhone-г компьютертэй хослуулах GTD хэрэгсэл дээр удаан ажиллаж, эцэст нь Remember The Milk дээр тогтсон. Саяхан Outlook-тэй үүлэн синхрончлол хийх төгс хэрэгсэл нэмэгдсэн. Бүх зүйл хурдан бөгөөд өөгүй ажилладаг. Үүнийг жилд 25 доллараар худалдаж авдаг бөгөөд энэ нь тийм ч бага биш боловч би одоог хүртэл илүү сайн зүйл олж чадаагүй байна. iPhone аппликейшн нь эргономикийн хувьд өндөр түвшинд, үнэ төлбөргүй тул та зөвхөн синхрончлолын тав тухыг хангахын тулд төлбөр төлнө.Хэрвээ та компанийн Outlook болон iPhone-д байгаа ажлуудын хувьд өргөсөөс ангижрах шаардлагатай бол танд зөвлөж байна. оролдоод үзээрэй. Outlook-тэй синхрончлох нь 15 хоногийн турш үнэ төлбөргүй байдаг бөгөөд энэ нь тест хийхэд хангалттай юм.
https://www.rememberthemilk.com/
Энэ нь Outlook-тэй маш муу синк хийдэг!!! Энэ нь категорийг ч дэмждэггүй!
Хэрэв та Chrome ашигладаг бол хөтөчөөс шууд Evernote руу тэмдэглэл эсвэл вэб хуудас илгээх боломжтой залгаасыг татаж авах нь маш сайн хэрэг юм. http://bit.ly/fRbegU
Графикийн хувьд маш сайхан, ойлгомжтой. Энэ нь бусад ажилчдад дутагдаж байгаа зүйлтэй. Ажлын жагсаалтыг, тэдгээрийн шошгоны хэсгийг харуулна. Тэмдэглэл юуны тухай байгааг уншихын тулд гарчиг руу дарах шаардлагагүй.
Гэхдээ синк хийх нь миний хүсч байснаас арай удаан үргэлжилдэг. Энэ байхгүй, эсвэл би мэдэгдэл олсонгүй. Би тэдэнгүйгээр амьдарч чадахгүй. Мөн хуанлигүйгээр огтхон ч биш.
Миний бодлоор тэмдэглэл, даалгавар, календарь зэрэг нь нэгдмэл байдаг. Зөвхөн нэг л үүнийг зохицуулах боломжтой байхад яагаад гурван програм ашиглах хэрэгтэй вэ? Харамсалтай нь би яг өөрийнхөө амтанд тохирсон нэгийг хараахан олоогүй байна.
Гэхдээ сайхан нэвтрүүлэг гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Би шинэчлэлтүүдийг харах болно. Магадгүй би календарь, мэдэгдэл авах болно. Зөвлөгөө өгсөнд баярлалаа.
Хөгжүүлэгчид хуанли хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байгаа эсэхийг та мэдэхгүй байна уу? Маргааш, Өнөөдөр шошгыг ашиглах шийдэл нь ямар ч утгагүй (дараагийн өдөр Маргааш, Өнөөдөр хэвээр байх болно).
Би Evernote-ийн үйлдвэрлэгч үүнийг батлахыг харахгүй байна. Өнөөдөр, хэзээ нэгэн цагт, хэзээ нэгэн цагт хийсэн гэх мэт тэргүүлэх чиглэлийн дагуу эрэмбэлэх нь миний бодлоор бол хүн ямар нэг дарааллаар, тодорхой хугацаагүйгээр, тодорхой цаг хугацаагүйгээр, яг миний хувьд хийх ёстой тохиолдолд, би Зарим ажил хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг урьдчилан мэдэхгүй, тиймээс энэ тридени надад тохирсон. Миний бодлоор бол gtd арга нь эцсийн цэгийг биш харин ач холбогдлыг өөртөө хэлэх гэсэн зүйл юм.
Outlook-тэй Exchange серверээр дамжуулан даалгавар хийх, тэдгээрийг синхрончлоход зориулсан маш сайн програм бол IMExchange 2 юм. Энэ нь 5,99 еврогийн үнэтэй бөгөөд даалгавруудыг бүх параметр, ангилалтай синхрончлох боломжтой. Мөн тэмдэглэлүүдийг синк хийнэ.
Evernote-г офлайн ашиглах боломжтой юу?
Би Mac AppStore дээрээс энэ боломжгүй гэж уншсан :-(
Зөвлөгөө өгсөнд баярлалаа :)
Мэдээжийн хэрэг боломжтой, энэ нь зүгээр л синхрончлолгүй, харин бүх агуулгыг дотооддоо хадгалдаг.
Холбосны дараа автоматаар синк хийнэ гэж бодож байна :)
Мэдээж ;-) Мөн гараар хийж болно.
Тийм ээ, гэхдээ үнэгүй хувилбарт зөвхөн ширээний програм. Мобайл нь зөвхөн офлайн тэмдэглэлийн сэдэв болон тухайн төхөөрөмж дээр үүсгэсэн тэмдэглэлтэй. Дээд зэрэглэлийн бүртгэл нь гар утасны хувилбараас бүрэн офлайнаар синк хийх дэвтэр сонгох боломжтой.
татсан :)
Би тоглох гэж байна :D
Сайхан өдөр! Би чех хэлээр ярьдаггүй ч сайтын холбоос болон Evernote дээрх миний нийтлэлийн талаар чин сэтгэлээсээ санал өгсөнд баярлалаа гэж хэлмээр байна. Энэ бол төгс хэрэгсэл биш ч миний хэрэглэж буй арга барилд хангалттай сайн ажилладаг :-)
Чиний энэ бичлэг хоёр нүдийг минь нээж өгсөн :D
Үүнээс өмнө би Things-ийг ашиглах гэж оролдсон боловч Evernote-д OnlineSync байгаа үед би энэ гайхалтай хэрэгслийг ашиглаж байгаадаа баяртай байна :)
Би гайхалтай тэмдэглэл ашигладаг. Энэ нь хуанлитай, evernotes, google docs-тэй синхрончлогддог бөгөөд асуудалгүй ажилладаг.
Outlook + Exchange = асуудал шийдэгдсэн
Би үүнийг жил гаруйн турш ашиглаж байгаа бөгөөд текстийн форматыг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна. Хэрэв та ямар ч төрлийн текст форматтай тэмдэглэл оруулсан эсвэл шалгах хайрцаг оруулсан бол үүнийг зөвхөн хөдөлгөөнт төхөөрөмж (ipad, android) дээр унших боломжтой. Хэрэв та гар утсан дээрээ тэмдэглэл засах саналыг хүлээн авбал синхрончлолын дараа форматыг анзаарах болно. Энэ нь энгийн текстийн тэмдэглэл, клип хийхэд тохиромжтой. Бөмбөг бол имэйлээр тэмдэглэл оруулах боломж юм.