Google Драйв болон баримт бичгүүдийг аюулгүй, үр дүнтэй ашиглах 5 зөвлөмж, арга

Аюулгүй нууц үг үүсгэ

Хэдийгээр энэ зөвлөгөө нь алдагдсан файлуудыг сэргээх эсвэл танд байх ёсгүй зүйлээ устгахад тус болохгүй ч хэн нэгэн таны Драйвын бүртгэл рүү нэвтрэх, тэдгээр файлуудыг унших, засах, устгахаас урьдчилан сэргийлэх нь гарцаагүй. Google Drive-д шинэ нууц үг үүсгэхдээ нууц үгийн менежер ашиглан дор хаяж арван хоёр тэмдэгтээс бүрдэх, санахад боломжгүй (эсвэл маш хэцүү) нууц үг үүсгэхийг зааж өгнө үү. Нууц үг хүчтэй байх тусам хэн нэгэн таны акаунт руу нэвтрэх магадлал бага байна. Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлснээр та юу ч сүйтгэхгүй.

Диск дээрх баримт бичигтэй ажиллах

Та Google Docs-тэй байнга ажилладаг уу? Google Docs интерфейсийн оронд Google Drive ашиглаж үзнэ үү. Хэрэв та Google Драйвын интерфэйс дэх баримт бичигтэй ажилладаг бол тухайн баримт бичгийг сонгосон фолдерууд руу илүү хялбар, хурдан, үр дүнтэй зөөх эсвэл яг хэрэгтэй хавтсандаа шинэ баримт үүсгэж эхлэх боломжтой.

Фото зургийн цомог

Google Драйв 1 хавтас дотор документ үүсгэсэн

Google Драйв 2 хавтас дотор документ үүсгэсэн

Google Драйв 3 хавтас дотор документ үүсгэсэн

Хувилбарын түүх

Та баримт бичигтээ алдаа гаргах болно. Заримдаа эдгээр алдаанууд ихээхэн ач холбогдолтой байж болно. Баримт бичигт буруу замаар ороход та үүнийг хогийн сав руу хаяж, дахин эхлүүлэхийг хүсч магадгүй юм, гэхдээ та үүнийг хийх шаардлагагүй. Баримт бичгийг Google Docs интерфэйс дээр нээж, багаж самбар дээр дарна уу Файл -> Хувилбарын түүх -> Хувилбарын түүхийг харах. Дараа нь таны хийх ёстой зүйл бол өгөгдсөн баримт бичгийн тохирох хувилбарыг сонгох, сэргээх явдал юм.

Фото зургийн цомог #2

Google Драйвын түүхийн хувилбар 1

Google Драйвын түүхийн хувилбар 2

Google Драйвын түүхийн хувилбар 3

Нөөц

Google Драйвын контентоо нөөцлөх нь ямар ч асуудалгүй байх ёстой. Google Драйвын нөөцлөлтийг тохируулах, идэвхжүүлэх, өөрчлөхийн тулд Mac-д зориулсан Google Драйв програмыг ашиглана уу Google сайтууд дээр үнэгүй татаж авах.

Фото зургийн цомог #3

Google Drive програм 1

Google Drive програм 2

Google Drive програм 3

Файлуудыг түгжиж байна

Файл түгжих функц нь таныг Драйваас санамсаргүйгээр файл устгахаас сэргийлж чадахгүй ч зөвшөөрөлгүй хэрэглэгчид тэдгээр файлын агуулгыг өөрчлөхөөс сэргийлнэ. Нэгэнт та файлыг түгжээд түгжээг тайлах хүртэл хэн ч файлыг засварлаж, сэтгэгдэл бичих боломжгүй. Үүнээс гадна зөвхөн засварлагчийн зөвшөөрөлтэй хэрэглэгчид файлын түгжээг тайлах боломжтой. Энэ бол эдгээр үнэ цэнэтэй файлуудыг өөрчлөхөөс хамгаалахын тулд хийх жижиг алхам юм. Файлыг түгжихийн тулд Google Драйв дээрх зүйл дээр хулганы баруун товчийг дараад сонголтоо сонгоно уу Файлын мэдээлэл -> Түгжих. Гарч ирэх цонхонд товчлуур дээр дарна уу Түгжих мөн файлыг өөрчлөхөөс хамгаалж, түгжээг тайлах хүртэл хэвээр байх болно.

Фото зургийн цомог #4

Google Drive түгжигдсэн баримт бичиг 1

Google Drive түгжигдсэн баримт бичиг 2

Google Drive түгжигдсэн баримт бичиг 3