Либор Кубин Сүүлийн үед хүмүүсийг илүү бүтээмжтэй болгох, ажил, хувийн амьдралаа зохицуулахад тусалдаг GTD арга - Getting Things Done-ийн талаар их ярих болсон. 27-р сарын 1-нд энэ аргын XNUMX-р бага хурал Чех улсад болох бөгөөд Jablíčkař.cz хамгийн алдартай хүмүүсийн нэгийг ярилцлагадаа урьсан. Лукаш Грегор, багш, редактор, блог хөтлөгч, мөн GTD-ийн багш.
Сайн байна уу, Лукас. Би GTD гэж хэзээ ч сонсож байгаагүй гэж бодъё. Та энгийн хүмүүсийн хувьд энэ юу болохыг хэлж чадах уу?
Гүйцэтгэх ажил нь бидэнд илүү бүтээмжтэй байх боломжийг олгодог арга хэрэгсэл юм. Энэ нь тархи нь гайхалтай эрхтэн боловч бид өөрсдөө бойкотлодог (эсвэл үүнийг мэддэггүй) тодорхой хязгаарлалттай байдагт үндэслэсэн болно. Жишээлбэл, бүрэн ойлгомжгүй шалтгаанаар үерлэх, эс бөгөөс хогийн ургамлыг устгах. Ийм нөхцөлд түүнийг бүтээлч үйл явц, сэтгэх, суралцах явцад бүрэн ашиглаж чаддаггүй бөгөөд бүрэн амарч чаддаггүй. Хэрэв бид толгойдоо туслах юм бол тогтворжуулагч (утга нь: бидний толгойдоо авч явах шаардлагагүй зүйлсээс) бид үр ашигтай байх эхний алхамыг хийдэг.
Мөн GTD арга нь тайван байдал, анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварт хүрэхийн тулд хэдхэн алхмаар удирдамж өгдөг. Зүүрмэглэх аргыг ашиглан толгойгоо хэрхэн цэвэрлэх вэ зүйлс шуудангийн хайрцаг гэж нэрлэгдэх болон хувийн болон ажилтай холбоотой бүх төсөл, "даалгавраа" хэрхэн тодорхой систем болгон зохион байгуулах талаар.
Энэ арга нь хэнд зориулагдсан бэ, хэнд туслах вэ?
Энэ нь таарч байна гэж ам минь урсаж байна тус бүр, энэ нь сул талуудтай. Хэрэв би үүнийг янз бүрийн төрлийн ажлын байраар харвал хурц байдал, хүрээлэн буй орчинд хариу үйлдэл үзүүлэхэд суурилсан ажил (жишээлбэл, гал сөнөөгчид, эмч нар, мөн янз бүрийн техникийн дэмжлэг, утастай хүмүүс ...) зөвхөн ашиглах боломжтой болно. аргын нэг хэсэг, эсвэл зүгээр л тэд энэ аргыг хувийн хөгжил, хувийн түвшинд ашиглах болно. Мөн энэ нь хүн бүрт тохирох арга биш, учир нь эмх замбараагүй байдлаас илүүтэйгээр аливаа эмх цэгц, системчилэл нь аймшигтай, эсвэл зүгээр л саажилттай гэж үздэг хүмүүс байдаг.
Мөн үнэндээ өөр нэг ангилал - энэ нь бүх зовлон зүдгүүрээ өөрийн сул хүсэл зоригоор арга барилд тохируулдаг хүмүүст тохирохгүй бөгөөд энэ нь өөрсдөдөө тустай, магадгүй илүү аз жаргалтай амьдрахад тусална гэж бодож байна ...
Бусад бүх бүлгийн хүмүүс GTD-ээс эхэлж болно.
Өөр ижил төстэй аргууд байдаг уу? Хэрэв тийм бол та тэдгээрийг GTD-тэй хэрхэн харьцуулах вэ?
GTD-ийг тодорхой хэмжээгээр арилгах шаардлагатай байна. Бүтээмжийн талаархи түүхийг судлахгүйгээр, мэдээжийн хэрэг, цаг хугацааны менежментийн асуудлыг шийдвэрлэх оролдлого удаан хугацаанд (тиймээ, эртний Грек хүртэл) байсан. Хэдийгээр GTD энэ талаар шууд хэлээгүй ч энэ нь шинэ гайхамшиг биш, Дэвид Аллены галзуу туршилтын үр дүнд гэнэт зохион бүтээсэн эм юм. лаборатори. Энэ арга нь туршилтаас илүү нийтлэг ойлголтыг агуулдаг тул тэр шошгыг би тэрс үзэлтэн гэж хэлж зүрхлэх болно арга Энэ нь түүнд ямар нэгэн байдлаар хор хөнөөл учруулдаг бөгөөд би зөвхөн энэ талыг онцлон тэмдэглэх болно Багаж хэрэгсэл a алхамуудын логик дараалал, энэ нь тусалж чадна.
Би зүгээр л ижил төстэй зүйлүүд байгаа гэдгийг санал болгож байна арга, "үүргээ хэрхэн зөв цэгцлэх талаар" ярьдаг арга барилууд, зарим нь хаанаас ч уншихгүйгээр ийм аргуудтай байдаг, тэд зүгээр л боддог. (Дашрамд хэлэхэд, эмэгтэйчүүд энэ чиглэлийг удирддаг.) Гэхдээ би өөр хэн нэгнийг шууд олох юм бол хэрэгсэл, энэ нь GTD-д шууд хамааралтай бол энэ нь мэдээж ZTD арга байх болно (Zen To Done, Zen гэж орчуулагдсан бөгөөд энд хийсэн). Лео Бабаута GTD-г Стивен Ковигийн арга барилтай хослуулж, бүх зүйлийг энгийн байдлаар томъёолсон тул хэрэв хүн GTD-ийн үнэрийг аль хэдийн үнэртэж, ажил үүргийн эрэмбэлэх асуудлыг шийдэж эхэлсэн бол энэ нь тохиромжтой шийдэл юм. Эсвэл тэр GTD-ийг шийдэхийг хүсэхгүй байгаа бол тохиромжтой шийдэл, тэр Covey-г уншихыг ч хүсэхгүй байгаа, тэр бол илүү чөлөөт ажилтан, минималист хүн юм.
Хэрэв би цаг хугацаа, даалгавараараа ямар нэгэн зүйл хийхийг хүсч байгаагаа ойлговол GTD-д хүрэх эхний алхам юу вэ?
Би эхлэгчдэд сэтгэл санаагаа бүрэн тайвшруулахын тулд дор хаяж хоёр, гурван цаг хийхийг зөвлөж байна. Сайхан хөгжим тогло, нэг шил дарс нээ. Нэг хуудас цаас аваад бүгдийг нь сумны цэгээр эсвэл оюун ухааны газрын зураг ашиглан бич төслүүд, тэд одоогоор ажиллаж байгаа. Толгойгоо хамгийн их ашиглаарай. Ажилтан, нөхөр, аав, тамирчин гэх мэт миний ашиглах дуртай сонирхлын хэсэг (= үүрэг) болон бие даасан төсөл эсвэл бүлгүүд/хийх ажлын жагсаалтууд бас тустай байх болов уу.
Энэ бүхэн яагаад? Эцсийн эцэст та эдгээр үндсийг толгойноосоо гаргаж авсны дараа та GTD дадлага хийж эхлэх боломжтой болно. Хойшлуулж эхэл, ирж буй өдөөлтийг тэмдэглээд дараа нь эрэмбэлэхдээ аль хэдийн тэмдэглэсэн төсөлдөө хуваарил.
Гэхдээ асуулт нь бас багтсан цаг заваа зориулж ямар нэг зүйл хий. Энэ чиглэлд GTD нь хамгийн тохиромжтой биш юм Тэр суурь, суурийг бий болгодог, гэхдээ энэ нь төлөвлөлтийн тухай биш юм. Энд би ном авахыг зөвлөж байна Хамгийн түрүүнд хамгийн чухал зүйл, эсвэл зүгээр л зогсохын тулд амьсгаа аваад, би яг одоо хаана байгаа, хаашаа явахыг хүсч байна, үүний төлөө юу хийж байгаагаа бодоорой ... Энэ нь өөр мэтгэлцээнд зориулагдсан боловч GTD нь хүнийг зогсоож, авах боломжийг олгоно. амьсгал.
Би GTD ашиглахад юу хэрэгтэй вэ? Би ямар нэгэн хэрэгсэл худалдаж авах шаардлагатай юу? Та юу санал болгох вэ?
Мэдээжийн хэрэг, энэ арга нь гол төлөв зөв дадал зуршилтай холбоотой байдаг, гэхдээ би арга хэрэгслийг сонгохдоо дутуу үнэлдэггүй, учир нь энэ нь бидний арга замаар хэр сайн амьдрахад нөлөөлдөг. Ялангуяа эхэндээ, та зөвхөн аргад итгэх итгэлээ нэмэгдүүлж байгаа үед сайн хэрэгсэл маш чухал байдаг. Би зарим нэг тусгай програм санал болгож болох ч би илүү болгоомжтой байх болно. Эхлэгчдэд би Wunderlist-ийн талаар сайн туршлага хуримтлуулсан бөгөөд энэ нь илүү боловсронгуй "хийх зүйлсийн жагсаалт" юм, гэхдээ зарим процедурыг аль хэдийн туршиж үзэж, сурч болно.
Гэхдээ зарим хүмүүс цаасан шийдэлд илүү тааламжтай байдаг бөгөөд энэ нь өөрийн сэтгэл татам, гэхдээ бас хязгаартай тул даалгавар хайх, шүүх үед тийм ч уян хатан биш юм.
Яагаад энэ арга нь Windows-ээс илүү Apple-д зориулсан програм хангамжийн хэрэглээ ихтэй байдаг вэ? Энэ аргыг сонирхож буй хүмүүсийн дунд энэ баримт ямар нэгэн байдлаар илэрдэг үү?
Windows-д зориулсан санал нь тийм ч бага биш, гэхдээ энэ нь ихэвчлэн хэрэглэгдэхээсээ илүү байдаг хэрэгслүүд юм. Apple-ийн платформд зориулсан GTD програмуудын тархалтыг мөн энэ аргаар ажилладаг бүлгүүдээс авч болно - ихэнхдээ тэд бие даасан ажилчид эсвэл мэдээллийн технологийн салбарын хүмүүс байдаг. Хэрэв бид корпорацийн ертөнцөд орвол Outlook-ийг GTD-д шууд ашиглах боломжтой.
Оюутнууд, мэдээллийн технологийн менежерүүд, гэртээ байдаг ээжүүд, тэр байтугай ахмад настнуудад зориулсан GTD ашиглах хооронд ялгаа бий юу?
Зарчмын хувьд биш. Зөвхөн төслүүд нь өөр байх болно, зарим хүмүүсийн хувьд бие даасан алхамуудад илүү нарийвчилсан хуваалт давамгайлах болно, бусад хүмүүсийн хувьд ердийн хэв маягтай ажиллах нь давамгайлах болно. Энэ бол GTD-ийн хүч чадал, түүний түгээмэл байдал юм.
GTD аргыг юугаараа онцлог, шинэ, шинэ шүтэн бишрэгчидтэй болгож байна вэ?
Би өмнөх асуултуудад өгсөн хариултуудад хэсэгчлэн хариулж байна. GTD нь эрүүл саруул ухаанд суурилдаг, тархины үйл ажиллагааг (болон хязгаарлалтыг) хүндэтгэдэг, аливаа зүйлийг зохион байгуулах журмыг илэрхийлдэг бөгөөд энэ нь зөвхөн даалгавар байх албагүй, мөн ажлын байр эсвэл цехийн эд зүйлсийн зохион байгуулалт юм. Энэ нь бүх нийтийн шинж чанартай бөгөөд суулгасны дараа удалгүй туслах болно, энэ нь миний хувьд маш том давуу тал гэж харж байна. Үр дүн нь бодитой бөгөөд нэн даруй гарах бөгөөд энэ нь танд хэрэгтэй зүйл юм. Нэмж дурдахад, та хэвлэлийн үеэр ч түүнтэй ажиллаж эхлэх боломжтой. Хэрэв та номлолынхоо талаар бодож эхлэх гэж байгаа бол олон тооны шатаж буй хугацаа нь үнэхээр хэцүү байх болно.
Би энэ үгэнд болгоомжтой хандах болно өвөрмөц, Би үүнийг түүний давуу тал гэж үзэх нь дээр. Энэ нь өвөрмөц эсэхээс үл хамааран би үүнийг сонирхож буй хүмүүст үлдээх болно. GTD хэрэгтэй үед л ирж, надад тусалсан, тийм ч учраас би үүнийг цааш түгээсэн нь надад тохирсон.
GTD нь Чехээс гадна ямар харагддаг вэ? Энэ нь гарал үүслийн улс болох АНУ-д ямар байдаг вэ?
Миний хэлж чадах зүйл бол тархалт, ухамсар нь барууны орнуудад эндээс илүү байх шиг байна. Гэхдээ би тийм ч их дагаж мөрддөггүй, надад тийм ч их шалтгаан байхгүй. Миний хувьд өөрийн туршлага, надтай холбогдож байгаа, сайтыг уншсан хүмүүсийн туршлага чухал mitvsehotovo.cz, эсвэл миний сургалтанд хамрагддаг хүмүүс. Би гадаадаас төрөлжсөн блогуудыг уншиж, хайдаг боловч дэлхийн GTD-ийн төлөв байдлын зураглал нь одоогоор миний хэрэгцээ шаардлагаас давсан салбар юм.
Эсрэгээрээ, Чех улсад GTD-ийн шүтэн бишрэгчдийн нийгэмлэг ямар байдаг вэ?
Би өөрийгөө бага зэрэг гажуудсан бодит байдалд амьдарч байгаагаа олж мэдэв. GTD-ийн олон хэрэглэгчид хүрээлэгдсэн би хэсэг хугацаанд энэ нь маш танил зүйл юм шиг сэтгэгдэл төрүүлэв! Гэхдээ миний эргэн тойрон дахь дэлхийн ихэнх хүмүүс GTD-ийн талаар хэзээ ч сонсож байгаагүй бөгөөд хамгийн сайндаа энэ үгийг л ашиглаж чадна. цаг төлөвлөлт.
Дараа нь бас GTD-г шашин болгож байна гэж боддог хачирхалтай хэсэг хүмүүс байдаг, гэхдээ энэ мэдрэмж хаанаас гараад байгааг би үнэхээр мэдэхгүй байна. Яагаад гэвэл хэн нэгэн үүнийг ашиглаж байгаа туршлагаасаа хуваалцаж эсвэл бусдаас зөвлөгөө, зөвлөгөө хайж байна уу?
Чех улсад GTD-ийн шүтэн бишрэгчдийн хүрээг хэт үнэлж баршгүй. Дипломын ажлын хүрээнд хийгдсэн тусгай асуулгад 376 оролцогч хариулсан нь биднийг гайхшрууллаа. Mítvšehotovo.cz вэб сайтад долоо хоногт ойролцоогоор 12 мянган хүн зочилдог боловч уг вэб сайт нь үзэл баримтлалын хувьд хувь хүний хөгжлийн бусад салбаруудыг багтаахаар өргөжсөн тул энэ тоог Чех улсын GTD-ийн сонирхолд хариулт гэж үзэх боломжгүй юм.
Та зохион байгуулалтад оролцдог GTD-ийн 1-р бага хурал энд байна. Чуулган яагаад байгуулагдсан бэ?
Би чуулганд оролцох хоёр үндсэн сэдэл төрүүлдэг: а) тухайн нийгэмлэгийн цугларалтыг идэвхжүүлэх, бие биенээ баяжуулах, б) тухайн тойргийн гадна байгаа үл мэдэгдэх хүмүүсийг өөртөө татах, тэдний алсын харааг ямар нэгэн зүйлээр өргөжүүлэх, магадгүй бүр сургах ...
GTD-ийн талаар анхлан суралцагч эсвэл бүрэн төгс бус хүн чуулганд ирж болох уу? Тэр тэнд төөрсөн мэт санагдахгүй гэж үү?
Харин ч энэ чуулган анхлан суралцагчид болон анхан шатны мэдлэггүй хүмүүсийг угтан авч байгаадаа баяртай байна гэж бодож байна. Бидний зорилго бол зарим хүмүүсийн буруутгаж байгаачлан хүчирхэгжих явдал биш юм GTD-ийн шүтлэг, гэхдээ бүтээмж, үр ашгийн талаар ярих, аливаа зүйлийг эмх цэгцтэй болгох арга замыг хайж олох, ажил, хувийн амьдралаа тэнцвэржүүлэх гэх мэт. Үүний тулд ямар ч аргын талаар сонсоогүй эсвэл хайж байгаа хүмүүсийн алсын хараа хэрэгтэй. Дашрамд хэлэхэд би GTD-д сургадаг ч гэсэн эрэл хайгч хэвээр байна.
Манай уншигчдыг чуулганд татахыг хичээгээрэй. Тэд яагаад түүн дээр очих ёстой гэж?
Миний зөн совин надад бүх зүйл маш таатай уур амьсгалд явагдана гэж хэлдэг. Хүрээлэн буй орчин сайхан, зохион байгуулж байгаа хүмүүсийн хамт олон надад хүнлэг дотно, уригдсан илтгэгч, зочдод өндөр чанартай, маш сайн идээ ундаа, хоол хүнс байх ёстой гээд л... За, зүгээр л гайхалтай сайхан болно гэж бодож байна. өдөр!
Ажил амьдралдаа даалгавраа биелүүлж чадахгүй, хувийн амьдралдаа ч гэсэн жаахан эмх цэгцтэй баймаар байгаа хүмүүст хандаж юу хэлэх вэ?
Альфа ба омега бол шинэ өдөр хүртэл сэрэх тусам бидний хүлээн авсан бөгөөд үргэлжлүүлэн хүлээн авч байгаа бэлгийнхээ үнэ цэнийг ухаарах явдал юм. Бид байгаагаараа, бид амьдардаг. Бид тодорхой орон зайд, тодорхой цаг хугацаанд амьдардаг. Яг цаг хугацаа бол үл мэдэгдэх маш олон хэмжигдэхүүн учраас бид үүнийг илүү их ажиглах ёстой. Бид мөнгөө хэмнэж чадна, хэн нэгнээс зээлж болно, бид хичнээн их бодсоноос үл хамааран цаг хугацаа өнгөрдөг. Хэрэв бид түүнд талархаж, түүнийг үнэлдэг бол үнэхээр сайхан байх болно. Зөвхөн дараа нь зохион байгуулах, төлөвлөх нь утга учиртай бөгөөд үнэхээр үр дүнтэй байх болно.
Хэрэв та GTD аргын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл Чех улсад болох GTD-ийн 1-р бага хурлыг энэ аргын чиглэлээр шилдэг илтгэгч, лекц нарын хамт хүрэлцэн ирж үзэх боломжтой. Чуулганы цахим хуудас болон бүртгүүлэх боломжуудыг доороос үзнэ үү энэ холбоосоор.
Лукас, ярилцлага өгсөнд баярлалаа.
