Жири Филип Арилжааны мессеж: Жижиг бизнесийн удирдлагын системийн зах зээл дээрх одоогийн санал нь үнэхээр өргөн цар хүрээтэй юм. Үүний зэрэгцээ зөв програм хангамжийг сонгох нь үнэхээр чухал шийдвэр юм. Эцсийн эцэст, та хэдхэн долоо хоногийн дараа зохисгүй сонголт хийснээ олж мэдээд өөр програм руу шилжиж, бүхэл бүтэн багийг эхнээс нь сургахыг хүсэхгүй байна. Тэгэхээр та хөл хөдөлгөөн ихтэй зах зээлийг хэрхэн хөтөлж, хамгийн сүүлийн үеийн чиг хандлагыг дагаж тантай хамт өсөх програм хангамжийг сонгох вэ?
Танай бизнест хамгийн сайн системийг хэрхэн сонгох, мэдээллийн программ хангамж ямар шаардлагад нийцэх талаар манай зөвлөмжийг уншина уу.
Яагаад жижиг бизнесийн удирдлагын системийг ашигладаг вэ?
Бизнес яагаад аж ахуйн нэгжийн програм хангамжийг ашиглах ёстой олон шалтгаан бий. Зөвхөн томоохон компаниуд төдийгүй бүхэл бүтэн компани болон бүх багуудын зохион байгуулалтыг хадгалах нь мэдээжийн хэрэг юм. Гэхдээ жижиг компаниудын хувьд ийм бизнесийн менежментийн хэрэгсэл нь компанийн үйл явцыг сайжруулах хүчирхэг хэрэгсэл болж чаддаг. Энэ нь урт хугацаанд компанийн өрсөлдөх чадвар, амжилтыг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг.
Танай компани аль хэдийн зарим хэрэгслийг ашигладаг нөхцөл байдалд байгаа байх ... нэг нь нэхэмжлэх, нэг нь харилцах, та Excel дээр бэлэн мөнгөний урсгалыг удирддаг, хоёр дахь Excel дээр үйлчлүүлэгчдийн жагсаалт, хуанли, тайлан, бусад нь цаасан дээр байгаа. . Хэрэв энэ шийдэл нь танд жаахан эмх замбараагүй мэт санагдаж байвал бизнесийн удирдлагын ихэнх хэрэгцээг нэг дороос хангах илүү цогц системийг хайж олоорой.
Жижиг компаниуд ч гэсэн компанийн удирдлагын тогтолцоог хэрэгжүүлэх гол шалтгаанууд:
- Үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулах: Үр дүнтэй аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн систем процессыг автоматжуулах, гар аргаар өгөгдөл оруулах, хуулбарлах явцад гарах алдааг багасгах, цаг хугацааг ихээхэн хэмнэх боломжийг олгодог. Энэ нь ажилчдын үр ашиг, бүтээмжийг дээшлүүлж, компанийн гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлдэг.
- Цагийн менежментийг сайжруулах: Бизнесийн удирдлагын систем нь цаг хугацаа, даалгавар, төслийг төлөвлөх, зохион байгуулахад хялбар болгож, ажилчдад ажилдаа илүү анхаарлаа төвлөрүүлж, стрессийг багасгах боломжийг олгодог.
- Илүү үр дүнтэй мэдээлэл солилцох, удирдах: Удирдлагын мэдээллийн систем нь өгөгдөл, мэдээллийг удирдахад тусалдаг бөгөөд өөр өөр хэлтэс, ажилтнуудын хооронд өгөгдөлд илүү сайн хандах, хуваалцах боломжийг олгодог. Энэ нь ажилчдын хоорондын хамтын ажиллагааг сайжруулахад хүргэдэг бөгөөд та бүх чухал баримт бичгүүдийг нэг дороос цуглуулж, цаасан дээрээс хайлт хийх шаардлагагүй болно.
- Илүү үнэн зөв, хурдан шийдвэр гаргах: Компанийн удирдлагын систем нь компанийн төсөл, үйл ажиллагааны төлөв байдлын талаарх мэдээллийг цаг алдалгүй хүргэж, илүү хурдан, илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.
- Зардлын бууралт:Жижиг бизнесүүдэд зориулсан мэдээллийн систем нь орлого, зардлыг илүү сайн төлөвлөх, хянах боломжийг олгодог бөгөөд зардлыг бууруулах боломжтой хэсгийг тодорхойлоход тусалдаг.
Компанийн удирдлагын системд ямар функцүүдийг хайх вэ?
Автоматжуулалт
Бизнесийн удирдлагын систем нь давтагдах үйл явцыг автоматжуулах эсвэл давтагдах ажлуудад алдаа гаргах, цаг үрэх явдлыг багасгах боломжийг олгох ёстой. Автоматжуулалт боломжтой Жишээ нь, давтагдах нэхэмжлэх, төлбөрийн сануулга, автомат имэйл илгээх, тайлан гаргах зэрэг орно эсвэл загвараас даалгавар эсвэл төсөл үүсгэх. Ингэж байж ажилчдын ачааллыг бууруулж, алдааг багасгаж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх боломжтой.
Үүлэн өгөгдөл хадгалах
Үүлэн мэдээллийн санг ашиглах нь компани доторх мэдээллийг хялбар, аюулгүй хуваалцах боломжийг олгодог бөгөөд бүх зүйл нэг дор байх болно. Мөн ямар ч газраас, хүссэн үедээ өгөгдөлд хандах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлж, хурдан мэдээлэл солилцох боломжийг олгодог. Жишээлбэл, багийн гишүүд гэрийн оффисоос ажилладаг бүх компаниуд үүлэн өгөгдөл хадгалахад талархах болно.
Даалгаврын удирдлага
Бизнесийн менежментийн програм хангамж нь даалгавар, тэдгээрийн эцсийн хугацааг хялбархан хянах, удирдах боломжийг олгоно. Үүнд, жишээлбэл, даалгаврын хуваарь гаргах, хуваарилах, даалгаврын гүйцэтгэлийн статусыг хянах, хүлээгдэж буй ажлуудыг танд сануулах зэрэг орно. Үүний ачаар багийн гишүүд боломжтой Ажлыг илүү үр ашигтай хуваарилж, ачааллыг нь хянаж, өгсөн бүх ажлыг цаг тухайд нь гүйцэтгэх.
Төслийн удирдлага
Компанийн удирдлагын тогтолцоо нь төслийн явцыг төлөвлөх, зохицуулах, хянах зэрэг төслийн үр дүнтэй менежментийг бий болгох ёстой. Үүнд, жишээлбэл, төсвийн төлөвлөлт, төслийн үр ашиг, ашигт ажиллагаа орно. Ийм систем нь компанид төслөө илүү сайн удирдаж, илүү сайн үр дүн, ашиг олох боломжийг олгодог.
Сонгосон хэрэгсэл нь төсөл, төсөв, даалгаврын хуваарилалт, байдал, явцыг тодорхой дүрслэн харуулахын тулд Канбан самбар, Гант диаграм эсвэл хүснэгтийн тойм зэрэг төслүүдийг графикаар дүрслэх олон сонголтыг санал болгодог.
CRM
Бизнесийн программ хангамж нь харилцагчийн харилцааны менежментийн (CRM) хэрэгслийг агуулсан байх ёстой. Энэ нь компанид үйлчлүүлэгчидтэй илүү үр дүнтэй харилцах, тэдний шаардлагыг илүү сайн удирдах боломжийг олгодог.
Хэрэв систем нь CRM-ийг төслийн удирдлага, нэхэмжлэх, гэрээний удирдлага эсвэл мөнгөн гүйлгээний төлөвлөлт гэх мэт бусад процессуудтай нэг бизнесийн удирдлагын платформд нийцүүлэх боломжийг олгодог бол та үйлчлүүлэгчдээ 360° өнцгөөс харах боломжтой.
Ажилчдын ажлын ачааллыг зохицуулах
Ажилтны ажлын ачааллыг зохицуулах функц нь багийн гишүүдийн дунд ажлыг илүү үр дүнтэй хуваарилж, улмаар ажлын оновчтой ачаалалд хүрэхэд тусална. Компанийн мэдээллийн систем нь цаг хугацаа, даалгаврыг шударга хуваарилж, ажилчдын чадвар, ажлын гүйцэтгэлийн дагуу зохих ачаалалтай байхаар төлөвлөх боломжийг олгох ёстой. Үүний зэрэгцээ ийм байх ёстой систем нь ачааллыг хянах боломжтой шаардлагатай бол даалгавруудыг дахин хуваарилах эсвэл тухайн багийн ажилчдын тоог нэмэгдүүлэх гэх мэт тохиромжтой шийдлийг санал болгох. Энэ бүтээмж, ажилчдын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгоно, энэ нь компанийн урт хугацааны амжилтанд хувь нэмэр оруулдаг.
Жижиг бизнесүүдэд зориулсан хамгийн сайн програм хангамжийг сонгох зөвлөмжүүд
Жижиг бизнесийн програм хангамжийг сонгохдоо өөрийн хэрэгцээг тодорхойлж, төсвөө харгалзан үзэх нь чухал юм.
Мөн програм хангамжийг хэрэгжүүлэх, ашиглахад хялбар байдал, бусад систем, програм хангамжтай нэгтгэх чадвар, гар утасны програм, функцүүдийн нарийн төвөгтэй байдлыг анхаарч үзээрэй.
1. Өөрийн хэрэгцээг тодорхойл:
Та зөв програм хангамж хайж эхлэхээсээ өмнө бизнесээ удирдахад ямар функц, онцлог хэрэгтэйг бодож үзээрэй.
Зарим программ хангамж нь тодорхой салбаруудад зориулсан тусгай функцуудыг санал болгодог бол зарим нь бүх нийтийнх бөгөөд өөр өөр салбарын хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно гэдгийг санаарай.
2. Програм хангамжийг суулгах, ашиглахад хялбар байдал:
Та өөрийн бизнест шинэ программ хангамжийг хэр хурдан нэвтрүүлж, ашиглахад хэр хялбар болохыг бодож үзээрэй.
Зөн совинтой интерфэйс, хялбар тохиргоо бүхий програм хангамжийг хайж олох нь цагийг хэмнэж, ажилчдын сургалтыг багасгах боломжтой. Хамгийн тохиромжтой нь програм хангамж нь танд сургалтанд туслах онлайн хичээлүүд, сургалтын видео бичлэгүүдтэй, эсвэл танай компанид системийг нэвтрүүлэх талаар зөвлөгөө өгөх боломжтой.
3. Санхүүгийн удирдлагын функц бүхий шийдлүүд:
Санхүүгийн удирдлагын функц бүхий илүү дэвшилтэт програм хангамжийн шийдэл нь жижиг бизнесүүдэд санхүүгийн үйл ажиллагааг хянах, удирдахад тусална. Энэ нь танд одоогийн болон ойрын ирээдүйд орлого, зарлага эсвэл төсвийн гүйцэтгэлийн тоймыг өгөх болно. Та ирэх саруудад бэлэн мөнгөний урсгалын хөгжил, төслийн ашигт ажиллагаа, компанид мөнгө шаардлагагүйгээр урсаж байгаа сул талуудыг урьдчилан таамаглах боломжтой.
4. Бусад систем, программ хангамжтай нэгтгэх боломж:
Та өөр ямар программ хангамж ашиглаж байгаа, шинэ программ хангамж нь бусад системтэй нийцтэй, амархан нэгтгэгдэж чадах эсэх талаар бодож үзээрэй. Иймд хүртээмжтэй програмчлагдсан интерфейс (API) нь түлхүүр юм. Make бол дэвшилтэт интеграци, автоматжуулалтыг идэвхжүүлдэг түгээмэл интеграцийн платформ юм.
Өгөгдөл импортлох, экспортлох функцтэй програм хангамж хайх нь таны ажлыг хөнгөвчлөх, гар аргаар өгөгдөл оруулахыг багасгах боломжтой.
5. Төсвөө анхаарч үзээрэй:
Програм хангамжийг сонгохдоо төсвөө бодож, таны хэрэгцээнд нийцсэн, бизнест тань тохирсон шийдлийг олохыг хичээгээрэй.
Үнийн үнийг харьцуулахдаа болгоомжтой байгаарай, нэмэлт функцууд нь илүү өндөр үнээр үнэ цэнэтэй эсэхийг анхаарч үзээрэй. Үнэгүй туршилтын хувилбар нь мэдээжийн хэрэг байх ёстой.
6. Мобайл програмд дараахь зүйлс орно.
Бизнесийн удирдлагын системийн мобайл хувилбар байгаа нь одоогийн байршил, тоног төхөөрөмжөөс үл хамааран та болон танай ажилчид замдаа холбоотой байж, хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нь эрлийз болон алслагдсан баг, үйл ажиллагааг удирдахад онцгой чухал юм.
Мобайл програмыг ашиглахад хялбар, өөр өөр үйлдлийн систем дээр ашиглах боломжтой байх ёстой гэдгийг санаарай.
7. Мэдээллийн цогц функцууд:
Мэдээллийн цогц функц бүхий програм хангамжийн шийдэл нь жижиг бизнесүүдэд таны бизнесийн гүйцэтгэлийг хянаж, дүн шинжилгээ хийх, таны үйл ажиллагаа, төсөл, кампанит ажлын үр нөлөөг хянах, ингэснээр та шинээр гарч ирж буй нөхцөл байдалд уян хатан хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой.
Хамгийн тохиромжтой нь танай компанийн програм хангамж юм таны санхүүгийн гүйцэтгэлийн талаарх үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгөх болно, төсөл, ажлын явц, ажилчдын хүчин чадал, ашиглалт гэх мэт. Нэмж дурдахад, дэвшилтэт шийдэл нь танд өөрийн график тайланг үүсгэх, өгөгдлийг нэгтгэх, эрэмбэлэх янз бүрийн шалгуурыг тогтоох боломжийг олгодог.
8. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн харилцах үүрэг:
Чат хэрэгсэл эсвэл файл хуваалцах зэрэг харилцааны онцлог бүхий програм хангамж хайх нь бизнесүүдэд дотоод харилцаа холбоог үр дүнтэй удирдахад тусална.
Мөн видео дуудлага гэх мэт бусад харилцааны хэрэгслүүдтэй нэгтгэх боломжтой програм хангамж хайх нь багийн хамтын ажиллагаанд хялбар байх болно.
Аль хэдийн сонгосон уу?
Жижиг бизнес эрхлэгчид бидэнд маш их асуудал тулгардаг бөгөөд бүгдийг нэгтгэх нь тийм ч амар биш байдаг. Бизнесээ удирдах программ хангамжийн зөв шийдэл нь өрсөлдөгчөөсөө том давуу талыг бий болгоно. Та гэнэт ерөнхий тоймыг авах болно - захиалга, даалгавар, тэдгээрийн эцсийн хугацаа, үйлчлүүлэгчид болон тэдэнтэй харилцах харилцаа, бэлэн мөнгөний урсгал, багийн гишүүдийн ажлын ачаалал. Та нэмүү өртөг багатай, дахин давтагдах ажлуудад зарцуулсан маш их цагийг хэмнэх болно. Харин та бизнесээ урагшлуулах шинэлэг зүйл, шийдэлд эрч хүчээ төвлөрүүлж болно.
Зохиогч: Кафлоу - Жижиг, дунд компаниудад зориулсан бүх менежментийн систем
Кафлоу нь компани болон түүний санхүүг бүхэлд нь үр дүнтэй удирдахад тань туслах болно. Энэ нь мөнгөний урсгалыг хянах, цаашдын хөгжлийг урьдчилан таамаглах боломжийг танд олгоно. Та ердийн ажлаасаа ангижирч, алдааны түвшинг бууруулж, багаар ажиллах чадварыг сайжруулж, компанийн гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэх болно. Бүгд нэг газар. Хаанаас ч, боломжийн үнээр.
