Зарыг хаах
Iphone

Зүйлс - загварлаг GTD багц

Ондрей Холцман
16

Mac болон iOS дээр GTD (эсвэл цагийн менежментийн бусад хэлбэр) -ийг сонирхож байсан хэн бүхэн энэ програмтай танилцсан нь гарцаагүй. зүйлс. Би энэ төрлийн хамгийн алдартай программуудын нэгийг тоймлохыг удаан хугацааны турш хүсч байсан ч эцэст нь би үүнийг хийж байна. Шалтгаан нь энгийн - Things эцэст нь OTA синхрончлолыг санал болгодог (бета хувилбар хэвээр байгаа ч гэсэн).

Үүлэн өгөгдлийн синхрончлол байхгүйгээс болж хэрэглэгчид ихэвчлэн хөгжүүлэгчдэд гомдоллодог байсан. Cultured Code нь OTA (агаарт) синхрончлол дээр хичээнгүйлэн ажиллаж байна гэж амлаж байсан ч хэдэн долоо хоног хүлээсэн хугацаа сар болж, сар жил болж хувирахад олон хүмүүс Зүйлсэд дургүйцэж, өрсөлдөөнд шилжсэн. Би ч гэсэн даалгавар, төслүүдээ удирдах олон өөр программыг туршиж үзсэн боловч аль нь ч надад "Зүйлс"-ийнх шиг тохирохгүй байна.

GTD-ийг ажиллуулахад зориулагдсан маш олон програмууд байдаг боловч өнөө үед ийм програм амжилттай болохын тулд бүх боломжит, өргөн тархсан платформуудад зориулсан хувилбар байх ёстой. Зарим хүмүүсийн хувьд зөвхөн iPhone-ийн үйлчлүүлэгч хангалттай байж болох ч миний бодлоор бид компьютер, тэр ч байтугай iPad дээр даалгавраа зохион байгуулах боломжтой байх ёстой. Зөвхөн энэ аргыг бүрэн хүчин чадлаараа ашиглаж болно.

Things-д энэ нь асуудал биш, Mac, iPhone, iPad-д зориулсан хувилбарууд байдаг, гэхдээ бид тэдгээрийг худалдаж авахын тулд халаасандаа илүү гүнзгий орох шаардлагатай болдог (бүх багц нь 1900 орчим крон үнэтэй). Бүх төхөөрөмжүүдийн цогц шийдлийг ийм хэлбэрээр өрсөлдөөнөөс санал болгох нь ховор байдаг. Тэдний нэг нь адилхан үнэтэй байдаг Умнифокус, гэхдээ зүйлүүдийн аль нэгийг нь удаан хугацаанд устгасан - синхрончлол.

Учир нь та төхөөрөмжөө синхрончлохоо мартсан тул iPhone дээрээ яагаад өөр агуулгатай байгааг шийдэхгүй байхын тулд ийм програмтай байнга ажиллах шаардлагатай болдог. Cultured Code-ийн хөгжүүлэгчид хэдэн сар хүлээсний эцэст хамгийн багадаа бета хувилбарт үүлэн синхрончлолыг Things-д нэмсэн тул туршилтын хөтөлбөрт багтсан хүмүүс үүнийг туршиж үзэх боломжтой. Одоогоор тэдний шийдэл маш сайн ажиллаж, би Things-ийг 100% ашиглаж чадна гэж би хэлэх ёстой.

Mac болон iOS-д зориулсан програмуудыг тусад нь тайлбарлах нь утгагүй юм, учир нь тэдгээр нь ижил зарчим дээр ажилладаг боловч арай өөр интерфейстэй байдаг. "Mac" нь дараах байдалтай байна.

Цэс - навигацийн самбар нь үндсэн дөрвөн хэсэгт хуваагдана. Сбирани (цуглуулна), Төвлөрөл (Анхаарал), Идэвхтэй төслүүд a Биелэх газрууд (Хариуцлагын хүрээ).

Ирсэн

Эхний хэсэгт бид олдог Ирсэн, энэ нь таны бүх шинэ даалгаврын үндсэн имэйл хайрцаг юм. Ирсэн имэйл хайрцагт голчлон бид тэдгээрийг хаана байрлуулахаа мэдэхгүй байгаа, эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх цаг байхгүй байгаа ажлуудыг багтаасан тул бид дараа нь эргэж харах болно. Мэдээжийн хэрэг, бид ирсэн имэйл хайрцагт бүх даалгаврыг бичиж, дараа нь чөлөөт цагаараа эсвэл тодорхой цагт үүнийг байнга үзэж, эрэмбэлж болно.

Фокус

Даалгавруудыг хуваах үед тэдгээр нь хавтас дотор гарч ирнэ Өнөөдөр, Nebo Дараа нь. Эхний тохиолдолд бид өнөөдөр хийх ёстой ажлуудаа харж байгаа бол хоёр дахь тохиолдолд системд бий болгосон бүх даалгавруудын жагсаалтыг олдог нь нэрнээс нь аль хэдийн тодорхой харагдаж байна. Тодорхой болгохын тулд жагсаалтыг төслүүдээр эрэмбэлсэн бөгөөд бид дараа нь контекст (шошго) -ын дагуу шүүж эсвэл зөвхөн цаг хугацааны хязгаартай ажлуудыг жагсааж болно.

Бид мөн сар бүрийн эхэнд эсвэл долоо хоног бүрийн эцэст тогтмол давтагдах даалгавар үүсгэж болно. Урьдчилан тогтоосон цагт өгөгдсөн даалгаврыг үргэлж хавтас руу шилжүүлдэг Өнөөдөр, тиймээс бид даваа гараг бүр ямар нэгэн зүйл хийх ёстой гэж бодох шаардлагагүй болсон.

Хэрэв бид системд нэн даруй хийх боломжгүй ажилтай тулгарсан ч ирээдүйд хэзээ нэгэн цагт буцаж ирэхийг хүсч магадгүй гэж бодож байвал бид үүнийг хавтсанд хийнэ. Нэг өдөр. Шаардлагатай бол бид бүх төслүүдээ түүн рүү шилжүүлж болно.

Төслүүд

Дараагийн бүлэг бол төслүүд юм. Төслийг бид хүрэхийг хүсч байгаа зүйл гэж бодож болох ч үүнийг нэг алхамаар хийх боломжгүй. Төслүүд нь ихэвчлэн хэд хэдэн дэд даалгавартай байдаг бөгөөд эдгээр нь төслийг бүхэлд нь дууссан гэж "цаах" боломжтой байдаг. Жишээлбэл, "Зул сарын баяр" төсөл нь одоогийн байж болох бөгөөд үүнд та худалдаж авахыг хүсч буй бэлгүүд болон бусад зохицуулалт хийх шаардлагатай зүйлсээ бичиж, бүх зүйлийг хийж дууссаны дараа "Зул сарын баяр"-ыг тайвширч болно.

Хялбар нэвтрэхийн тулд бие даасан төслүүдийг зүүн талын самбарт харуулдаг тул та програмыг хайж байхдаа одоогийн төлөвлөгөөний тоймыг шууд харах боломжтой болно. Та төсөл тус бүрийг нэрлээд зогсохгүй түүнд шошго (дараа нь бүх дэд даалгаврууд үүнд багтах), дуусгах хугацааг тохируулах эсвэл тэмдэглэл нэмэх боломжтой.

Хариуцлагын чиглэл

Гэсэн хэдий ч төслүүд бидний даалгаврыг ангилахад үргэлж хангалттай байдаггүй. Тийм ч учраас манайд өнөөг хүртэл ийм зүйл байсаар байна Хариуцлагын чиглэл, өөрөөр хэлбэл хариуцах хэсгүүд. Бид ийм салбарыг ажил, сургуулийн үүрэг, эрүүл мэнд гэх мэт хувийн үүрэг хариуцлага гэх мэт тасралтгүй үйл ажиллагаа гэж төсөөлж болно. Төслүүдийн ялгаа нь бид аль нэг хэсгийг дууссан гэж "тэмдэглэх" боломжгүй, харин эсрэгээрээ бүхэл бүтэн төслүүдийг оруулах боломжтойд оршино. Ажлын хэсэгт та бидний ажил дээрээ хийх ёстой хэд хэдэн төсөлтэй байж болох бөгөөд энэ нь илүү тодорхой зохион байгуулалтад хүрэх боломжийг бидэнд олгоно.

Бүртгэлийн дэвтэр

Зүүн талын самбарын доод хэсэгт бүх гүйцэтгэсэн ажлуудыг огноогоор нь эрэмбэлсэн бүртгэлийн дэвтэр хавтас байдаг. Things тохиргоон дотроос та өгөгдлийн сангаа хэр олон удаа "цэвэрлэх"-ээ тохируулж, дахиж юунд ч санаа зовох хэрэггүй болно. Автоматжуулсан үйл явц (шууд, өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр эсвэл гараар) нь таны бүх жагсаалтад дууссан болон дуусаагүй ажлуудыг холихгүй байхыг баталгаажуулдаг.

Тэмдэглэл, даалгавар оруулах

Шинэ даалгавруудыг оруулахын тулд "Things"-д тохируулсан гарын товчлолоор дууддаг гоёмсог гарч ирэх цонх байдаг бөгөөд ингэснээр та програмд ​​шууд орохгүйгээр ажлыг хурдан оруулах боломжтой. Энэхүү хурдан оролтод та шаардлагатай бүх зүйлийг тохируулж болно, гэхдээ жишээ нь ямар даалгавар болохыг бичээд хадгалаарай Ирсэн имэйл тэгээд дараа нь түүн рүү буцна уу. Гэсэн хэдий ч энэ нь зөвхөн текстийн тэмдэглэлийн тухай биш бөгөөд даалгаварт хуваарилж болно. Имэйл зурвасууд, URL хаягууд болон бусад олон файлуудыг чирэх, буулгах аргыг ашиглан тэмдэглэлд оруулах боломжтой. Өгөгдсөн даалгаврыг биелүүлэхийн тулд танд хэрэгтэй бүх зүйл байхын тулд компьютерийн хаанаас ч хайх шаардлагагүй.

 

iOS дээрх зүйлс

Өмнө дурьдсанчлан, програм нь iPhone болон iPad дээр ижил зарчмаар ажилладаг. iOS хувилбар нь ижил функц, график интерфэйсийг санал болгодог бөгөөд хэрэв та Mac програмд ​​​​дасвал iPhone дээрх Things нь танд асуудал үүсгэхгүй.

IPad дээр зүйлс арай өөр хэмжигдэхүүнтэй болдог, учир нь iPhone-оос ялгаатай нь бүх зүйлд илүү их зай байдаг бөгөөд програмтай ажиллах нь илүү тохиромжтой байдаг. Удирдлагын зохион байгуулалт нь Mac дээрхтэй ижил байна - зүүн талд навигацийн талбар, баруун талд нь даалгаварууд байдаг. Хэрэв та iPad-г ландшафтын горимд ашигладаг бол ийм тохиолдол гардаг.

Хэрэв та таблетаа хөрөг болгон хувиргавал зөвхөн даалгаварт "анхаарал төвлөрүүлж", цэсийг ашиглан тус тусын жагсаалтуудын хооронд шилжих болно. Жагсаалтууд зүүн дээд буланд.

Үнэлгээ

Утасгүй синхрончлол байхгүйгээс болж удаан хугацааны туршид (мөн хэсэг хугацааны дараа ч байж магадгүй) эвдэрсэн. Түүнээс болж би бас Cultured Code-ийн программыг хэсэг хугацаанд орхисон боловч шинэ үүлэн холболтыг туршиж үзэх боломж олдсон даруйдаа би буцаж ирэв. Өөр хувилбарууд байдаг ч Things энгийн байдал, гайхалтай график интерфэйсээрээ намайг байлдан дагуулсан. Аппликейшн хэрхэн ажилладаг, ямар сонголттой байгаад би сэтгэл хангалуун байна. Надад сэтгэл хангалуун байхын тулд илүү эрэлт хэрэгцээтэй Omnifocus шийдэл хэрэггүй бөгөөд хэрэв та "шаардлагатай цагийн менежерүүдийн" нэг биш бол Things-ийг туршаад үзээрэй. Тэд надад өдөр бүр тусалдаг бөгөөд би тэдэнд илүү их мөнгө зарцуулсандаа харамсдаггүй.

Эх сурвалж
Хэлэлцүүлэг
Сэдвүүд: , , , , , , , , ,

Холбоотой



Хамгийн их уншсан нийтлэл

.