Михал Жданский Ажил дуусгах нь дэлхийн хамгийн алдартай цаг менежментийн аргуудын нэг юм. Энэ аргыг тайлбарласан Дэвид Аллены ном хэвлэгдэн гарснаас хойш арав гаруй жил өнгөрсөн ч хүмүүс өнөөг хүртэл түүний ид шидийг нээсээр байна. GTD нь манай бүс нутагт ч амжилттай хөгжиж байна, ялангуяа сайн мэдээг түгээгчид, тэдний дунд Apple-ийн нийгэмлэгт алдартай Петр Мара байдаг. Өнөөг хүртэл Чех улсад бид хэдхэн цагийн сургалтанд хамрагдах боломжтой байсан. GTD бага хурал энэ жил нээлтээ хийсэн.
Бага хурал зохион байгууллаа Медиа дүрс Прага хотын Дежвице хотод энэ жил iCON Прага болсон газар болох Үндэсний техникийн номын санд болсон. Гэсэн хэдий ч номын сангийн зөвхөн нэг хэсэг, тухайлбал Бөмбөгний танхим чуулганд зориулагдсан байв. Сонирхсон хүмүүс үүнийг бүрэн дүүргэж чадсан тул хэдэн арван хүн зэргэлдээ тагтан дээр суух газар хайж эхлэв. Чуулганд ойролцоогоор 200-250 хүн оролцсон байна.
Бүх арга хэмжээг 9 цагт хурлын модератор Ростислав Кочман нээж үг хэлж, бүх оролцогчдод мэндчилгээ дэвшүүлэв. Түүний дараахан GTD-ийн сайн мэдээг түгээгчид болох Петр Мара, Лукаш Грегор нар үг хэлж, эхний 45 минутын дотор бүх аргыг танилцуулав. Хэдийгээр бага хурал нь энэ төрлийн цагийн менежментийн талаар бага ч гэсэн туршлагатай хүмүүст зориулагдсан байсан ч өөрийгөө зохион байгуулах нь юу болохыг олон хүн сануулсан нь илтгэгчид тодорхой GTD-ийн хэрэглээний талаар асуулт асуухад гараа өргөхөөс тодорхой харагдаж байв. шаардлага. Лекцийн төгсгөлд дараагийн лекцүүдийн нэгэн адил Петр Мара, Лукаш Грегор нар оролцогчдын асуултад хариулав.
Иосеф Жасанский, Онджей Некола нар үг хэлсэн хоёр дахь дараагийн лекц нь GTD-д зориулсан тусгай хэрэгслүүдийн тухай байв. Хоёр илтгэгч хоёулаа цаасан хуудаснаас эхлээд гар утасны программ хүртэлх зарим шийдлүүдийг танилцуулав. Гэсэн хэдий ч би Mac+Andriod хослолын хувьд аль программыг ашиглах талаар ярилцлага өгсөн хүмүүсийн нэгэнд зөвлөгөө өгөөгүй бөгөөд вэб програмуудыг зааж өгсөн Things болон OmniFocus програмуудыг илүүд үздэг ноён Жасански, Некола нараас илүү их ойлголттой болно гэж найдаж байсан. Үүний зэрэгцээ, жишээлбэл, 2Do програм маш их ашиг тустай байж болно). Лекцийн үеэр микрофонтой холбоотой асуудал ч гарч байсан бөгөөд зөвхөн энэ техникийн асуудлаас болоод хоёр дахь лекц бүтэн өдрийн хамгийн сул лекц байсан ч, ялангуяа GTD-д анхлан суралцаж буй хүмүүст маш их мэдээлэл өгсөн.
Мөн хурлын хүрээнд идээ ундаа өгсөн. Эхний завсарлагааны үеэр оролцогчид кофе, жүүс эсвэл гар хийцийн нимбэгний ундаа, жижиг зуушаар өөрсдийгөө дайлж болно. Дөрөв дэх лекцийн дараа үдийн хоолыг зэргэлдээ өрөөнд байрлах нийтийн хоолны компани өгсөн. Хэд хэдэн хоолноос сонголт хийх боломжтой байсан бөгөөд хачирын олон сонголттой веган хоол, бүх тохиолдолд маш амттай байв. Ийнхүү зочдод амттан, эспрессо зэрэг маш тааламжтай амттанг хүлээн авав. Чуулганы туршид ундаагаар хангагдсан бөгөөд аяганд хийсэн жүүсээс гадна савласан ус ч бас байсан.
Фото зургийн цомог
Хурал үдийн хоолны дараа оюун ухааны газрын зургийн тухай лекц уншсанаар үргэлжиллээ. Эдгээр лекцүүдийн эхнийх нь Даниел Гамрот бүхэл бүтэн арга, түүний зарчмуудыг танилцуулсан. Оролцогчдын ихэнх нь оюун ухааны газрын зургийг мэддэг байсан ч энэ арга нь зөвхөн холбосон бөмбөлгүүдээс бүрдэх төдийгүй өнгө, дүрслэл нь чухал ач холбогдолтой бөгөөд үр дүнд нь ихэвчлэн салаалсан газрын зургийг илүү тодорхой болгож чадна гэдгийг багш олон хүнд сануулав. Хоёр дахь лекцээр Владимир Дедек оюун ухааны зураглалыг практикт хэрхэн ашиглахыг харуулсан. Тэрээр компанид менежер байхдаа энэ аргыг өөртөө харуулсан Alza.cz. Оюун санааны зураглалаас гадна тэрээр GTD-ийн талаар дасгал сургуулилтаас дурьдаж, хамгийн тохиромжтой програмыг хайж олсныхоо дараа өөрөө GTD программ хангамжийг програмчилж дуусгасан гэж хошигнон тэмдэглэв.
Хоёр дахь кофены завсарлагааны дараа Павел Дворжак үг хэлж, тухайн өдрийн сэдвийн эсрэг талыг, өөрөөр хэлбэл GTD ашиглах сөрөг талыг онцлон тэмдэглэв. Гэсэн хэдий ч эдгээр нь тухайн аргад хамааралгүй, харин зарим нь ажил болон хувийн амьдралдаа хоёр GTD системийг хослуулсан эсвэл "Ажлаа дуусгах" гэсэн сэтгэлгээний ачаар өдөр тутмын энгийн дэг журмыг ч бичиж үлдээх үед хэрэглэгчдийн буруу хэрэглээ байсан юм. Өөр нэг нийтлэг алдаа бол GTD-ийг багаар хэрэгжүүлэх оролдлого бөгөөд энэ арга нь хувь хүмүүст зориулагдсан бөгөөд багийн удирдлагаас эрс ялгаатай.
Чуулган бүхэлдээ хаалтанд Павел Троянек, Онджей Кубера нарын удирдсан "Ажлын амьдралын тэнцвэрт байдлын тухай" лекцүүд тавигдсан бөгөөд төгсгөлд нь Томаш Баранек, Ян Страка нар GTD-ийг компанид хэрхэн зөв хэрэгжүүлэх талаар үзүүлэв. Үүний дараа үдэж, үдэшлэгийн дараах урилга л байсан.
Фото зургийн цомог
Бүтэн өдөр нэлээд эрчимтэй өрнөж, хэдэн арван минутын дотор дуусав. Чуулганаар зохион байгуулалтын асуудлыг бүхэлд нь хэлэлцсэн учраас тэр нь өөрөө маш сайн зохион байгуулалттай байсан болохоор дархан гүүний тухай үгэнд хүрэхгүй байсан байх. Гэсэн хэдий ч лекцийн хурдац нь хүн бүрт, ялангуяа GTD-ийн ертөнцийг дөнгөж нээж байгаа хүмүүст огт тохирохгүй байж магадгүй бөгөөд хэсэг хугацаанд цоо шинэ мэдээллийн урсгалыг боловсруулах шаардлагатай болсон. Гэсэн хэдий ч хөтөлбөр нь тууштай байсан бөгөөд лекцүүд бие биенээ логикоор дагаж мөрддөг байсан нь мэдээллийг боловсруулахад ихээхэн хөнгөвчилсөн юм.
Оролцогчдын дунд насны өргөн хүрээтэй байсан бөгөөд ихэнх нь Чехийн томоохон компаниудын менежерүүд байсан бөгөөд жишээлбэл, ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO, Vitana зэрэг компаниудын хүмүүс байв. GTD нь мэргэжлийн болон корпорацийн салбарт сонирхлыг бий болгож байгаа нь эерэг юм. Бүх оролцогчид Дэвид Аллены нэг номыг хүлээн авсан (Бүх зүйлийг хийлгэхийн тулд бүх зүйлийг ажил хэрэг болгох) ингэснээр тэр бүгдийг эхлүүлсэн номоор гэртээ шинээр олж авсан мэдлэг, дадал зуршлаа судлах боломжтой болно.
GTD-ийн анхны бага хурал үнэхээр амжилттай болж, зохион байгуулагчид маш их биширмээр байгаа бөгөөд бид цагийг зохион байгуулах энэхүү дэвшилтэт, үр дүнтэй аргыг өргөжүүлэхэд туслах дараагийн хэвлэлүүдийг тэсэн ядан хүлээж байна.
Би GTD-ийг тэнэг гэж ойлгосон. :-)
Сайхан нойрсож, бүтээмжийг 2 дахин нэмэгдүүлсэн эдгээр тэнэгүүдэд баярлалаа :-)
Гайхамшигтай хурал, энэ нь эдгээр хүмүүс аливаа зүйлийг сайтар бодож, зүгээр л хүлээж авдаггүй гэдгийг баталсан.
Би ирэх жилийг тэсэн ядан хүлээж байна!
Лекцүүд интернетийн хаа нэгтээ байдаг уу?