Вратислав Холуб Нэхэмжлэх, төрөл бүрийн баримт бичиг гаргах нь бизнесийн ертөнцийн салшгүй хэсэг юм. Энэ үүрэг нь хувиараа хөдөлмөр эрхэлдэг эсвэл өөрийн бизнестэй эсэхээс үл хамааран бараг бүх хүнд хамаарна. Энэ тохиолдолд нэхэмжлэх, төлбөр төлөх хүсэлт, захиалга, орлогын баримт болон бусад зүйл хэрхэн гардагийг та сайн мэдэх байх. Энэ нь бараг хүн бүр өөрөөсөө хэзээ нэгэн цагт асуух ёстой нэлээд суурь асуулттай холбоотой юм. Баримт бичгийн асуудлыг хэрхэн тусгайлан шийдэж, аль болох их ажлыг хэмнэх вэ?
Эдгээр ажлуудыг, жишээлбэл, Excel дээр шийдэж байсан өдрөөс хойш хэдэн жил өнгөрчээ. Өнөөдөр илүү найрсаг, илүү хялбар шийдлийг санал болгож байна. Тодруулбал, бид вэб програмыг хэлж байна Vyfakturuj.cz, энэ нь хувиараа хөдөлмөр эрхлэгчид болон компаниудад зориулсан төгс шийдэл гэж тодорхойлсон. Эхлээд харахад энэ нь энгийн байдал, өргөн боломжуудаараа татагддаг. Гэхдээ энэ нь үнэ цэнэтэй юу? Тийм ч учраас бид тоймдоо энэ шийдлийг тодруулах болно. Ямар ч байсан бид энэ нь санал болгож буй зүйлтэй гэдгийг эхнээсээ хүлээн зөвшөөрөх ёстой.
Vyfakturuj.cz-ийн тухай
Юуны өмнө Vyfakturuj.cz яг юу хийж чадах, бизнесийн ертөнцөд хэрхэн тусалж чадах талаар товч дурдъя. Бид дээр дурдсанчлан, нэхэмжлэх болон бусад баримт бичгийг Excel-д боловсруулдаг байсан үе (аз болоход) аль хэдийн өнгөрчээ. Энэ вэб програм нь илүү дэвшилтэт хувилбар юм. Үүний тусламжтайгаар бид бүх төрлийн нэхэмжлэхийг онлайнаар шууд гаргаж, хэдхэн секундын дотор илгээхэд бэлэн болгох боломжтой. Тодруулбал, тэр танд дурдсан нэхэмжлэхээс тусалж чадна (автоматаар) төлбөрийн хүсэлт, проформа нэхэмжлэх, урьдчилгаа нэхэмжлэх эсвэл захиалга, зардал хүртэл.
Нэмж дурдахад, үзэсгэлэн нь бидний хувьд үйлчлүүлэгч, ханган нийлүүлэгч болох харилцагчид эсвэл компаниудын лавлахыг ихээхэн хурдасгадаг. Холболтын сонголтууд болон ерөнхий автоматжуулалтаар энэ бүхэн нэг алхам урагшилсан бөгөөд бид үүнийг доор авч үзэх болно. Дараа нь бид бүх гаргасан баримт бичгийн тоймыг шууд програм доторх бөгөөд практик, энгийн тоймыг санал болгодог. Би хувьдаа үүнийг онцолж хэлмээр байна. График хэлбэрээр хийсэн тойм нь өгөгдсөн үр дүнг жилээс жилд харьцуулж үзэхийн зэрэгцээ бизнест хэрхэн ажиллаж байгааг тодорхой харуулж байна. Тэгэхээр бид өнгөрсөн жилээс сайжирсан уу, өмнөх жилээсээ сайжирсан уу гэдгийг шууд харж байна.
Баримт бичиг олгох
Дээр дурдсанчлан, Vyfakturuj.cz-ийн тусламжтайгаар бид нэхэмжлэхийг (зөвхөн биш) онлайнаар хялбар, хурдан гаргах боломжтой. Вэб програм нь энэ даалгаврыг шууд утгаараа төгс шийддэг. Хэдхэн товшилтоор бид бараг дуусч байна. Та ямар баримт бичиг гаргахаа сонгоод, лавлахаас харилцагч/нийлүүлэгчээ сонгон, шаардлагатай мэдээллийг бөглөж, сонголтоо баталгаажуулахад л хангалттай. Мэдээжийн хэрэг та нэхэмжлэхийн төлбөрийн аргыг өөрсдөө сонгож болно. Энэ тохиолдолд сонгодог банкны шилжүүлэг, бэлэн мөнгө эсвэл хүргэлтийн бэлэн мөнгө санал болгодог. Өргөн хүрээний саналд бид PayPal, зээл, янз бүрийн төлбөрийн гарц, тэр ч байтугай Bitcoin-ийг олж чадна.
Мэдээжийн хэрэг, бүх зүйл тодорхой бөгөөд хурдан байдаг бөгөөд энэ нь бизнес эрхлэгчдэд яг хэрэгтэй зүйл юм. Үүний зэрэгцээ бид баримт бичгийг хадгалах, хадгалах талаар санаа зовох шаардлагагүй болно. Бүх өгөгдөл нь вэб програм дотор шууд аюулгүй хэвээр байгаа бөгөөд үүний ачаар бид хүссэн үедээ, хаанаас ч хандах боломжтой. Өмнө дурьдсанчлан, шийдэл нь зөвхөн нэхэмжлэхийн тухай биш бөгөөд үнэн хэрэгтээ энэ нь бусад олон баримт бичигтэй холбоотой байж болно. Тэдгээрийн заримыг бид дээр дурдсан. Тодруулбал, нэхэмжлэх, төлбөрийн хүсэлт, проформа падаан, урьдчилгаа нэхэмжлэх, худалдан авах захиалга, залруулгын баримт, орлогын баримт, татварын баримт юм.
Урьдчилан тодорхойлсон интервалаар автоматаар давтагддаг ердийн нэхэмжлэх гэж нэрлэгддэг боломжуудыг би мөн онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна. Энэ бол урт хугацааны хамтын ажиллагаанд маш сайн шийдэл юм. Бид шаардлагатай өгөгдлийг нэг удаа бөглөж, интервалыг тохируулахад л хангалттай. Боломжтой баримт бичгийн хувьд дутуу байгаа цорын ганц зүйл бол үнийн санал гаргах боломж юм. Ядаж одоохондоо. Хөгжүүлэгчдийн үзэж байгаагаар энэ хувилбар дээр аль хэдийн ажиллаж байна. Төгсгөлд нь бид баримт бичгийнхээ дизайныг өөрчилж, жишээ нь мотив, лого эсвэл бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх боломжтой.
Холболт ба автоматжуулалтын сонголтууд
Дээр дурдсанчлан, энэ нь зөвхөн баримт бичиг олгох, хадгалах замаар дуусдаггүй. Vyfakturuj.cz арай цааш явж байна. Үүнтэй холбогдуулан банк болон бусад хүмүүстэй холбогдох чадвар нь маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь програмыг ийм давуу талтай болгодог. Бид 12 хүртэлх банкийг вэб программ дахь өөрийн данс руу, ялангуяа бизнесийн үйл ажиллагааны өгөгдсөн данс руу холбох боломжтой бөгөөд энэ нь ирж буй төлбөрийг тааруулах боломжийг авчирдаг. Үүний ачаар бүх үйл явц автоматаар шийдэгддэг.
Бид төлбөрийн хэрэгслээр банкны шилжүүлгээр нэхэмжлэхийг гаргамагц програм нь төлбөрөө хэзээ нөхөн төлсөн эсэхийг өөрөө мэдэх болно. Энэ нь бидний "цагийг дэмий үрэх" сүүлчийн ажил бас унах болно гэсэн үг юм. Бүрэн тоймоос гадна Vyfakturuj.cz нь олгосон баримт бичгийг нөхөн төлсөн эсэхийг шалгадаг.
Банкны данснаас гадна Vyfakturuj.cz дахь профайлыг тодорхой цахим дэлгүүртэй холбож болно. Хэрэв би WooCommerce эсвэл PrestaShop дээр баригдсан цахим дэлгүүртэй байсан бол холбогдох залгаасыг суулгахад хангалттай байх бөгөөд энэ нь дараа нь бүрэн хослолыг хариуцах болно. Үүнтэй төстэй зүйл нь бизнест хосгүй автоматжуулалтыг авчирдаг. Бизнес эрхлэгчид нэхэмжлэхийг шийдвэрлэх, нөхөн төлбөрийг хянах гэх мэт цаг хугацаа зарцуулах шаардлагагүй болсон - програм нь бүх зүйлийг найдвартай хариуцах боломжтой. Үүнээс гадна төлбөрийн гарц (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal гэх мэт) болон бусад үйлчилгээнд (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make гэх мэт) холбогдох боломжтой.
Өгөгдөл экспорт, импорт
Бүх бичиг баримтыг нэг дор, тоймтой байх нь мэдээж давуу тал болно. Нөгөөтэйгүүр, үе үе бидэнд өөр газар хэрэгтэй байдаг тул тэдгээрийг хялбархан экспортлох боломжтой байх нь маш чухал юм. Аз болоход энэ нь бас мартагдсангүй. Vyfakturuj.cz-ийн нэг хэсэг болгон бид хувь хүний / бүх нэхэмжлэх, НӨАТ болон хяналтын тайлангийн баримт бичгийг хялбархан экспортлох боломжтой. Мөн ерөнхийдөө өргөн сонголтуудыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Бид өгөгдлийг уламжлалт PDF файл руу эсвэл CSV, JSON болон XML форматаар Pohoda, Money S3 эсвэл Premier нягтлан бодох бүртгэлийн программ руу экспортлох боломжтой.
Мэдээллийн импортын хувьд ч мөн адил. Жишээлбэл, бид өөр шийдлээс Vyfakturuj.cz руу шилжих үед энэ нь ашигтай байдаг. Эцэст нь, өөрийн CSV файлуудыг импортлох, өгөгдлийг шууд дамжуулах сонголт бас бий.
Тариф: Vyfakturuj.cz ямар үнэтэй вэ?
Vyfakturuj.cz вэб програм нь хамрах хүрээгээрээ ялгаатай хэд хэдэн тарифтай байдаг. Эцсийн эцэст, энэ нь бизнес эрхлэгч бүр болон түүний хэрэгцээ шаардлагаас хамаардаг бөгөөд үүний дагуу тэрээр аль сонголт нь түүнд хамгийн сайн тохирохыг шийдэж чадна. Та мөн бүх зүйлийг үнэгүй туршиж үзэх боломжтой. Хамгийн сайн профайлыг эхний сард санал болгодог PRO. Үйлчилгээг үнэгүй төлөвлөгөөнд бүрэн үнэ төлбөргүй авах боломжтой ҮНЭГҮЙ үнэгүй. Гэхдээ энэ нь харьцангуй хязгаарлагдмал сонголттой бөгөөд хэрэглэгч дээд тал нь 5 компанид нэхэмжлэх боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ, энэ нь захиалга өгөх, нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт өгөгдлийг экспортлох гэх мэт чадваргүй байдаг.
Үүний эсрэгээр, аль хэдийн дурдсан тарифаар бүрэн боломж нээгдэнэ PRO, сард 590 крон төлдөг. Энэ тохиолдолд та нэг дансны дор гурван хүртэлх аж ахуйн нэгжтэй байх боломжтой. Шаардлага багатай хэрэглэгчдэд зориулсан тарифыг санал болгодог ТОХИРОМЖТОЙ. Дашрамд хэлэхэд энэ нь хамгийн алдартай бөгөөд бизнес эрхлэгчийн хувьд үнэ / гүйцэтгэлийн хувьд асууж болох бүх зүйлийг санал болгодог. Энэ нь бүрэн автоматжуулалтыг хангадаг бөгөөд сард ердөө 249 крон зарцуулдаг бөгөөд энэ нь түүний чадавхийг харгалзан үзэхэд маш сайн үнэ юм.
Сүүлийн сонголт бол програм юм MINI сард 149 крон. Маш товчхондоо энэ тарифыг ямар ч хязгаарлалтгүйгээр нэхэмжлэхэд ашигладаг гэж хэлж болно. Нөгөө талаар дээр дурдсан автоматжуулалтын тал дээр дутагдалтай, төлбөрийн гарцтай төлбөр тооцоогоо тааруулж чаддаггүй, НӨАТ-ын тайлан, шалгалтын тайлангийн баримт бичгийг экспортолдоггүй. Та тарифын харьцуулалтыг эндээс авах боломжтой.
Үргэлжлэл
Хэрэв та хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл компаниар дамжуулан бизнес эрхэлж байгаа бол бид зөвхөн Vyfakturuj.cz шийдлийг санал болгож чадна. Энэ нь нэхэмжлэх болон бусад баримт бичгийг бүрэн удирдах цогц хэрэгсэл бөгөөд үүний ачаар та ажлаа ихээхэн хөнгөвчлөх, үүнээс гадна автоматжуулах боломжтой. Эцсийн эцэст энэ нь хэрэглэгч бүрийн хэрэгцээ, тиймээс сонгосон тарифаас хамаарна. Гэхдээ ерөнхийдөө энэ нь гарцаагүй үнэ цэнэтэй гэж хэлж болно.
Тогтмол нэхэмжлэх, автомат сануулга эсвэл янз бүрийн баримт бичгийг гаргах сонголтуудад төлбөрийг банкны данс эсвэл төлбөрийн гарцтай тохируулах боломжийг нэмэхэд бид таныг гацаанд оруулахгүй нэгдүгээр зэрэглэлийн шийдлийг олж авах болно. Бүх зүйл нь хэрэглэгчийн маш сайн дэмжлэгээр улам бүр онцолж байна. Энэ шалтгааны улмаас бид Vyfakturuj.cz сайтыг бүрэн оноогоор үнэлдэг.
