Зарыг хаах

Гайхалтай GTD програмын тухай богино цуврал нийтлэлд тавтай морил бүх анхаарлаа төвлөрүүлэх The Omni группээс. Цуврал нь гурван хэсгээс бүрдэх бөгөөд бид эхлээд iPhone, Mac-д зориулсан хувилбарыг нарийвчлан шинжлэх бөгөөд сүүлийн хэсэгт бид бүтээмжийн энэхүү хэрэгслийг өрсөлдөгч бүтээгдэхүүнтэй харьцуулах болно.

OmniFocus бол хамгийн алдартай GTD програмуудын нэг юм. Энэ нь 2008 оноос хойш зах зээлд гарч ирсэн бөгөөд Mac хувилбар нь анх худалдаанд гарсан бөгөөд хэдэн сарын дараа iOS (iPhone/iPod touch)-д зориулсан програм хэвлэгдсэн. Гаргаснаасаа хойш OmniFocus нь олон тооны шүтэн бишрэгчид болон эсэргүүцэгчдийг олж авсан.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та Apple-ийн бүтээгдэхүүний хэрэглэгчээс iPhone/iPad/Mac дээр ямар 3 GTD програмыг мэддэгийг нь асуувал OmniFocus нь дурдагдсан хэрэгслүүдийн нэг байх нь дамжиггүй. Энэ нь мөн 2008 онд "Apple Design Award for iPhone-ийн бүтээмжийн шилдэг програм"-ын шагналыг хүртэх, эсвэл GTD аргыг бүтээгч Дэвид Аллен өөрөө албан ёсны хэрэгсэл болгон ариусгасан тухай ярьж байна.

Тиймээс iPhone-ийн хувилбарыг нарийвчлан авч үзье. Анхны нээлтийн үед бид өөрсдийгөө "гэр" цэс (доод талын самбар дээрх 1-р цэс) гэж нэрлэдэг бөгөөд та ихэнх цагаа OmniFocus дээр өнгөрөөх болно.

Үүнээс бид олж болно: Ирсэн, Төслүүд, Агуулга, Тун удахгүй, Хугацаа хэтэрсэн, Дарцагласан, хайх, Хэлэлцүүлэг (заавал биш).

Ирсэн inbox буюу таны толгойд орж ирэх бүх зүйлийг оруулдаг газар. OmniFocus дахь даалгавруудыг өөрийн ирсэн имэйл хайрцагт хадгалах нь маш хялбар. Нэмж хэлэхэд, ирсэн имэйл хайрцагт байгаа зүйлийг хадгалахын тулд та зөвхөн нэрийг бөглөх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь бусад параметрүүдийг бөглөх боломжтой. Үүнд, жишээлбэл:

  • Агуулга – гэр, оффис, компьютер, санаа, худалдан авалт, даалгавар гэх мэт даалгавруудыг байршуулах нэг төрлийн ангиллыг илэрхийлнэ.
  • Төслийн - бие даасан төслүүдэд зүйл хуваарилах.
  • Эхлэх, хугацаа – ажил эхлэх эсвэл түүнтэй холбоотой цаг.
  • Flag – дарцаглах зүйлс, туг өгсний дараа даалгаврууд дарцагласан хэсэгт харагдах болно.

Та мөн тусдаа оролтыг тохируулж болнодавталт эсвэл тэдэнтэй холбогдоно уу дуут тэмдэглэл, текст тэмдэглэл эсэх гэрэл зурагi. Тиймээс хэд хэдэн сонголт байна. Тэд миний бодлоор хамгийн чухал нь контекст, төсөл, эцэст нь улмаас. Нэмж дурдахад эдгээр гурван шинж чанар нь танд програмыг тойрон гарах замаа олох, тэр дундаа хайлт хийхэд маш хялбар болгодог.

Тэд "гэрийн" цэсэн дэх Ирсэн имэйлийг дагадаг төслүүд. Нэрнээс нь харахад бид эндээс таны бүтээсэн бүх төслийг олох боломжтой. Хэрэв та ямар нэг зүйл хайхыг хүсвэл төсөл бүрийг шууд үзэх эсвэл сонголтоо сонгох боломжтой Бүх үйлдлүүд, та бүх ажлыг бие даасан төслүүдээр эрэмбэлсэн үед харах болно.

Өмнө дурьдсан хайлт нь ижил зарчмаар ажилладаг ангилал (контекст).

Энэ хэсэг нь жишээлбэл, хэрэв та хотод дэлгүүр хэсч байгаа бол дэлгүүрийн нөхцөл байдлыг харж, юу авах ёстойгоо шууд харах боломжтой. Мэдээжийн хэрэг, та даалгаварт ямар нэгэн контекстийг хуваарилаагүй байж магадгүй юм. Энэ нь огт асуудал биш, OmniFocus үүнийг ухаалаг зохицуулдаг бөгөөд Контекст хэсгийг "нээсний дараа" доош гүйлгэж, хуваарилагдаагүй бусад зүйлсийг харна уу.

Тун удахгүй 24 цаг, 2 өдөр, 3 өдөр, 4 өдөр, 5 өдөр, 1 долоо хоногт хийж болох ойрын хугацааны даалгавруудыг танилцуулж байна. Хугацаа хэтэрсэн даалгаврын хувьд тогтоосон хугацааг хэтрүүлсэн гэсэн үг.

Самбар дээрх 2-р цэс байна GPS-ийн байршил. Байршлыг хаяг эсвэл одоогийн байршлаар нь тус тусад нь хялбархан нэмж болно. Байрлалыг тохируулах нь сайн хэрэг, жишээлбэл, газрын зургийг үзсэний дараа та тодорхой ажлууд аль газруудад харьяалагддагийг хялбархан таньж чадна. Гэсэн хэдий ч, энэ функц надад нэмэлт бөгөөд тийм ч чухал биш юм шиг санагдаж байгаа ч үүнийг үр дүнтэй ашигладаг олон хэрэглэгчид байгаа нь гарцаагүй. OmniFocus нь тогтоосон байршлыг харуулахын тулд Google газрын зургийг ашигладаг.

3 дахь санал синхрончлол. Энэ нь OmniFocus-ийн хувьд өрсөлдөхүйц асар том давуу талыг илэрхийлдэг бөгөөд бусад программууд үүнийг гүйцэх гэж оролдож байгаа боловч өнөөг хүртэл дэмий л байна. Ялангуяа үүлэн синхрончлолын тухайд. Энэ нь бусад ихэнх хөгжүүлэгчид орохоос айдаг хориотой бүсийг төлөөлж байгаа юм шиг санагдаж байна.

OmniFocus-ийн тусламжтайгаар та дөрвөн төрлийн өгөгдлийн синхрончлолыг сонгох боломжтой - MobileMe (MobileMe данстай байх ёстой), Сайн байна уу? (олон Mac, iPhone-г хооронд нь синк хийх ухаалаг бөгөөд үр дүнтэй арга) диск (өгөгдлийг ачаалагдсан диск дээр хадгалах, түүгээр дамжуулан өгөгдлийг бусад Mac компьютерт шилжүүлэх), Нарийвчилсан (WebDAV).

4. дүрс цэс Ирсэн имэйлu гэдэг нь зүгээр л ирсэн хайрцагт зүйл бичих гэсэн үг. Доод самбар дээрх хамгийн сүүлийн сонголт бол nastavení. Эндээс та алийг нь сонгох вэ даалгавар Та төсөл болон контекст дээр харуулахыг хүсч байна, боломжтой даалгаврууд (тогтоосон эхлэлгүй даалгавар), үлдсэн (тогтоосон үйл явдлын эхлэлтэй зүйлс), бүгд (гүйцсэн болон дуусаагүй ажлууд) эсвэл бусад (контекст доторх дараагийн алхмууд) эсэх.

Бусад тохируулж болох сонголтууд орно мэдэгдэл (дуу, текст), Төгсгөлийн өдөр (даалгаврууд удахгүй гарах цаг), тэмдэг дүрс дээр Safari хавчуурга суулгаж байна (дараа нь та Safari-аас OmniFocus руу холбоос илгээх боломжтой болно), мэдээллийн санг дахин эхлүүлж байна a туршилтын шинж чанарууд (ландшафтын горим, дэмжлэг, хэтийн төлөв).

Тиймээс OmniFocus нь энэ програмыг өөрийн хүссэнээр тохируулахад ашиглаж болох олон төрлийн тохируулгатай функцуудыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч графикийн хувьд энэ нь маш хүйтэн сэтгэгдэл төрүүлдэг. Тиймээ, энэ нь бүтээмжийн програм тул будах ном шиг харагдах ёсгүй, гэхдээ хэрэглэгч өөрчилж болох өнгөт дүрс зэргийг оруулаад зарим өнгө нэмэх нь гарцаагүй тусална. Дээрээс нь гадаад төрх нь сайхан байх тусмаа ажил хийх хүсэл эрмэлзэл, баяр баясгалантай байдгийг өөрийн туршлагаасаа мэднэ.

Мөн бүх даалгавруудыг харах цэс байхгүй. Тийм ээ, та төсөл эсвэл контекстийн "Бүх үйлдлүүд" сонголтыг сонгосноор тэдгээрийг харж болно, гэхдээ энэ нь ижил биш хэвээр байна. Нэмж дурдахад та нэг цэсээс нөгөө цэс рүү шилжих хэрэгтэй, гэхдээ энэ нь ихэнх GTD програмуудын стандарт юм.

Гэсэн хэдий ч эдгээр цөөн тооны дутагдалтай талуудыг эс тооцвол OmniFocus бол зорилгоо яг таг биелүүлдэг маш сайн програм юм. Үүнд чиг баримжаа олгох нь маш хялбар бөгөөд та заримдаа нэг цэсээс нөгөө цэс рүү шилжих шаардлагатай байсан ч хэрэглэгчийн интерфэйсийг судлахад хэдхэн минут шаардагдах бөгөөд та бүх зүйл хэрхэн ажилладагийг шууд ойлгох болно. Миний хамгийн дуртай зүйл бол хавтас үүсгэх явдал юм. Үүнтэй төстэй фокустай програмуудын дийлэнх нь энэ сонголтыг санал болгодоггүй боловч энэ нь хэрэглэгчийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчилдөг. Та зүгээр л фолдер үүсгэж, дараа нь түүнд бие даасан төсөл эсвэл бусад хавтас нэмнэ үү.

Бусад давуу талууд нь аль хэдийн дурдсан синхрончлол, тохиргооны сонголтууд, төслүүдэд даалгавруудыг хялбархан оруулах, маш сайн нэр хүнд, "Ажлыг дуусгах" аргыг бүтээгч Дэвид Аллены OmniFocus-ийг албан ёсны програм болгон тэмдэглэсэн зэрэг орно. Цаашилбал, зөвхөн OmniFocus-ийн тусламжтай анх удаа тааралдсан, ирсэн хайрцагт хийхдээ даалгаварт зураг, тэмдэглэл нэмэх боломж байгаа бөгөөд энэ нь маш хэрэгтэй функц юм.

Нэмж дурдахад, Omni групп нь энэ програмын бүх хувилбарт маш сайн хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлдэг. Энэ нь PDF гарын авлага байхаас үл хамааран бүх асуулт, эргэлзээтэй зүйлсийн хариуг авах эсвэл OmniFocus хэрхэн ажилладагийг тодорхой харж болох видео заавар юм. Хэрэв та асуудлынхаа хариултыг олж чадаагүй хэвээр байгаа бол компанийн форумыг ашиглах эсвэл хэрэглэгчийн дэмжлэгийн имэйлтэй шууд холбогдож болно.

Тэгэхээр iPhone-д зориулсан OmniFocus нь хамгийн сайн GTD програм мөн үү? Миний бодлоор, тийм ээ, би хэд хэдэн функцийг (голчлон бүх даалгавруудыг харуулсан цэс) алддаг, гэхдээ OmniFocus нь дээр дурдсан дутагдлуудыг давуу талуудаараа даван туулдаг. Ерөнхийдөө энэ асуултанд хариулахад маш хэцүү байдаг, учир нь хэрэглэгч бүр өөр өөр зүйлд таатай байдаг. Гэсэн хэдий ч, энэ нь хамгийн шилдэг нь бөгөөд хэрэв та аль програмыг худалдаж авахаа шийдэж байгаа бол OmniFocus бол буруугаар явж болохгүй програм юм. Үнэ нь €15,99-д арай өндөр байгаа ч та харамсахгүй. Түүгээр ч барахгүй энэ аппликейшн нь таныг ажил, амьдралаа сайн сайхан мэдрэмжээр удирдан зохицуулахад тусална, миний бодлоор үнэ цэнэтэй юу, үгүй ​​юу?

OmniFocus танд хэр таалагддаг вэ? Та үүнийг ашигладаг уу? Танд бусад хэрэглэгчдэд үүнтэй хэрхэн үр дүнтэй ажиллах талаар ямар нэгэн зөвлөгөө байна уу? Та түүнийг хамгийн шилдэг нь гэж бодож байна уу? Сэтгэгдэл хэсэгт санал бодлоо бидэнд мэдэгдээрэй. Бид танд удахгүй цувралын хоёр дахь хэсгийг хүргэх болно, бид Mac хувилбарыг үзэх болно.

iTunes холбоос - € 15,99
.