Амая Томан Google Sheets нь Google-ийн төдийлөн танигдаагүй үйлчилгээнүүдийн нэг хэвээр байгаа ч түүний боломж маш том юм. Google Sheets-ийг хэрхэн хамгийн их ашиглах вэ?
Олон жилийн турш "MS Excel энд хүснэгтэнд зориулагдсан" гэж үнэн байсан. Байгуулагдсан жилүүдэд энэ нь нэг төрлийн оффисын стандарт болж, үйл ажиллагааг нь олон сургуульд заадаг. Гэсэн хэдий ч Google Sheets-тэй ажиллах үндсийг сурах нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд энэ платформыг ашиглах олон сайн шалтгаан бий.
Хуваалцах, хамтран ажиллах: Google Drive-ын чухал шинж чанаруудын нэг бол хуваалцах чадвар юм. Google Хүснэгтийг хувийн болон бизнесийн зорилгоор ашигладаг эсэхээс үл хамааран Google танд хэрэгтэй бүх зүйлээ гэр бүл эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа хялбархан хуваалцах боломжийг олгоно.
Төгс шинэчлэлтүүд: Google Sheets-д (өөрөөр хэлбэл Google-ийн бүх баримт бичигт) бүх зүйл нэгэн зэрэг явагддаг тул та тухайн хуудсанд хийсэн бүх өөрчлөлтийг бодит цаг хугацаанд нь дагаж мөрдөх боломжтой.
Давхардал байхгүй: Үүл хуваалцахыг ашигласнаар бүхэл бүтэн бүлэг хүмүүс нэг баримт бичиг дээр ажиллаж, хуулбарыг төөрөгдүүлэхээс сэргийлж чадна.
Үнэгүй загварууд: Google Sheets нь хэрэгцээт загваруудын бүхэл бүтэн галерейг санал болгодог тул та өөрийн загвараа гаргах гэж зүтгэх шаардлагагүй. Google-ийн загварууд нь ихэнх сонгодог ажлуудад хангалттай байдаг. Та Google Drive руу орж, зүүн дээд буланд байрлах цэнхэр "Шинэ" товчийг дарснаар загварт хандах боломжтой. Өргөтгөсөн цэсэн дээр Google Sheets зүйл дээр хулганаа аваачиж, сумыг товшоод "Загвараас" гэснийг сонгоно уу. Хэрэв өгөгдмөл загварууд нь танд хангалтгүй бол та хөтөч дээрээ өргөтгөл суулгаж болно Загварын галерей Vertex42.com (зөвхөн Google Chrome).
Тоймыг арилгах: Excel-ийн нэгэн адил Google Sheets нь таны ажлын товч, мэдээлэл сайтай хураангуйг үүсгэх боломжтой. Хэрэв та график, хүснэгт, статистикт дуртай бол Google Sheets танд зориулагдсан болно.
Бүх зүйл байрандаа: Google Sheets-ийн тусламжтайгаар та хэрэгцээтэй бүх зүйлээ нэг дороос авах боломжтой бөгөөд энэ нь танд маш их ажил, цаг, мэдрэлийг хэмнэдэг.
Фото зургийн цомог
Хяналтын дор зарцуулж байна
Хүснэгтүүд нь төсвийг бүртгэх маш сайн хэрэгсэл юм. Та сар эсвэл жилийн зардлаа хянаж байгаа эсэхээс үл хамааран Google Sheets-д 100% найдах боломжтой. Энгийн томьёоны тусламжтайгаар та хэр их орлого олж, хэдийг зарцуулж байгаагаа хялбархан тооцоолж, санхүү хаашаа явж байгааг тоймлон харах боломжтой.
Энэ чиглэлд аль хэдийн дурдсан загварууд танд сайн үйлчлэх болно. Сарын төсөвт хоёр хуудас байх бөгөөд нэг хуудас нь таны орлого, зарлагыг томьёоны тусламжтайгаар тооцож, нөгөөд нь орж ирж буй гүйлгээг оруулна.
Төсвийн загвартай ажиллахдаа зөвхөн ягаан өнгөөр тодруулсан нүднүүдийг аюулгүйгээр засах боломжтой гэдгийг санах нь чухал. Та гүйлгээнд зориулагдсан хуудсанд зардал, орлогыг оруулах бөгөөд хоёр дахь хуудасны харгалзах нүднүүд автоматаар бөглөгдөнө.
Энэ байж болох юм чамайг сонирхож байна
Хэрэв та санхүүгийн бүртгэлээ төгс болгохыг хүсвэл сар бүрийн эцэст холбогдох өгөгдлийг бичлэгийн загварт оруулах боломжтой. жилийн төсөв.
Юуны өмнө та жилийн төсвийн хүснэгтэд эхний үлдэгдлийг оруулах хэрэгтэй. Зардлын хуудсанд та ангилал тус бүрийн сарын зардлыг бөглөж, орлогын хуудасны сарын орлоготой ижил зүйлийг хийнэ. Загвар нь шугаман диаграммыг мөн агуулна.
Хураангуй хуудсыг цаашид засварлах ёсгүй, энэ нь таны оруулсан орлого, зардлын дагуу автоматаар өгөгдлийг тооцоолоход хэрэглэгддэг.
Фото зургийн цомог
Ажлын төгс менежмент
Хийх зүйлсийн жагсаалт, төрөл бүрийн даалгаврын жагсаалт нь өнөөдөр бизнес эрхлэгчид, ажилчид, оюутнууд, эцэг эхчүүдийн гэртээ ашигладаг зайлшгүй хэрэгсэл юм. Өөрийн даалгавраа удирдах үр дүнтэй аргуудын нэг бол Google Sheets юм.
Энэ платформ дээр даалгаврыг удирдахад хэрэгтэй загвар бас бий. Энэ нь зөвхөн гурван баганаас бүрдэх ба гүйцэтгэсэн даалгаврыг таслах багана, огнооны багана, даалгаврын нэрний багана зэргээс бүрдэнэ.
Онлайнаар хамтран ажиллах боломжийн ачаар Google Sheets ашиглан бүх багт даалгавар өгөх боломжтой.
Цаг үеийнхээ эзэн
Google Sheets нь хуанли, өдрийн тэмдэглэл эсвэл хичээлийн хуваарийг тодорхой хэмжээгээр сольж болно. Хэрэв та ямар нэг шалтгааны улмаас Apple, Google Calendar эсвэл сонгодог цаасан өдрийн тэмдэглэлийн Хуанли програмд сэтгэл хангалуун бус байвал Google-ийн Хуанли эсвэл Хуваарийн загваруудыг туршиж үзэх боломжтой. Томоохон баг, хамт олон, тэр байтугай гэр бүлүүдийн онлайн хамтын ажиллагаа, зохицуулалтын хувьд тэдгээрийг төгс ашиглаж болно.
Долоо хоног тутмын цагийн хуудасны загвар нь тодорхой ажилд зарцуулсан цагийг бүртгэхэд тохиромжтой. Үүнд та тодорхой ажил, төсөлд зарцуулсан цаг, цагийг тус тусад нь бичнэ. Долоо хоног тутмын цагийн хуудасны загварын хоёр дахь хуудсанд та ямар төсөлд хэр их цаг зарцуулсан, өдөрт хэдэн цаг ажилласан тухай тодорхой мэдээлэл өгдөг.
Фото зургийн цомог
…мөн энэ нь үүгээр дуусахгүй…
Google Sheets-ийн хэрэглэгчийн интерфэйс нь энгийн бөгөөд хэрэглэхэд тун ээлтэй тул та удахгүй үүнийг өөрөө өөрийнхөөрөө зохицуулж сурах нь дамжиггүй. Жишээлбэл, Google ирээдүйн хуримын зочдод зориулж хуримын өдрийн тэмдэглэлийн онлайн хувилбарыг бэлтгэсэн бөгөөд үүнд төсөв, зочдын жагсаалт, даалгаврын жагсаалт болон бусад олон чухал зүйлсийг багтаасан болно. Тэдний өмнө чухал шийдвэр байгаа хүмүүсийн хувьд үндсэн цэсэнд давуу болон сул талуудын жагсаалт (Pro/Con List) байгаа бөгөөд та Vertex42 дээр маш олон загваруудыг олох боломжтой - эндээс та маш олон тооны загваруудыг олох болно. янз бүрийн тохиолдлуудыг тодорхой ангилалд хуваасан.
Apple-ийн бүтээгдэхүүний шүтэн бишрэгчдэд зориулсан сайт дээрх Google-ийн бүтээгдэхүүнийг биширдэг хүн үү? Фмх, фмх, фмх! ?
Google-ийн шийдэл болон Pages and Numbers-ийн iCloud хувилбар нь сонгодог программуудаас арай удаан бөгөөд зөвхөн хааяахан ажиллахад зориулагдсан гэж би бодож байна... Google Doc-ийн давуу тал нь маягт, вэб сайт гэх мэт бусад програмууд байдаг. .
Өгөгдлийн сан болон хүснэгтийн хувьд би Airtable-ийг үүлний шийдлүүдийн хамгийн шилдэг нь гэж үзсэн ... цаг хянах, нэхэмжлэхийн хувьд Чехийн Primaerp. Word болон бусад оффисын програмын оронд энгийн хэвлэхэд тохиромжтой canva.com-г туршаад үзээрэй...