Питер Биндер OmniFocus цувралын хоёр дахь хэсэгт "Ажлыг дуусгах арга"-д анхаарлаа хандуулж, Бид эхний хэсгийг үргэлжлүүлнэ мөн бид Mac OS X-д зориулсан хувилбар дээр анхаарлаа хандуулах болно. Энэ нь 2008 оны эхээр гарч ирсэн бөгөөд хэрэглэгчдийн дунд энэхүү програмын амжилттай аяллыг эхлүүлсэн.
Хэрэв OmniFocus боломжит хэрэглэгчдэд саад учруулж байгаа бол энэ нь үнэ, график байж магадгүй гэж би бодож байна. Mac програмын хувьд, эхний алхмуудын үеэр хэрэглэгч яагаад ийм байна, яаж харагдаж байна гэж өөрөөсөө хэд хэдэн удаа асуух нь гарцаагүй. Гэхдээ гадаад төрх нь хууран мэхэлж чаддаг.
IPhone хувилбараас ялгаатай нь та Mac дээрх дэвсгэрийн өнгө, фонт эсвэл самбар дээрх дүрс гэх мэт бараг бүх зүйлийг тохируулах боломжтой. Тиймээс таны сэтгэлийг зовоож буй бүх зүйлийг өөрийн дүр төрхөд тохируулж болно. Хэдэн өдрийн турш хэрэглэсний дараа та өндөр үнэтэй мэт санагдах худалдан авалтад харамсахгүй гэдэгт би итгэлтэй байна. Хэрэв та iPhone-ийн хувилбарт сэтгэл хангалуун байгаа бол Mac хувилбар юу хийж чадахыг үнэхээр гайхах болно.
Програмыг суулгасны дараа зүүн талын самбарт зөвхөн хоёр зүйл байгаа бөгөөд эхнийх нь Ирсэн болон хоёрдугаарт Номын сан. Ирсэн Энэ нь дахин сонгодог ирсэн имэйл хайрцаг бөгөөд хэрэглэгчид өөрсдийн тэмдэглэл, санаа, даалгавар гэх мэтийг шилжүүлдэг. Ирсэн имэйл хайрцагт ямар нэг зүйлийг хадгалахын тулд та зөвхөн текстийг бөглөхөд үлдсэн хэсгийг нь дараа нь, илүү нарийвчилсан боловсруулалтад үлдээж болно.
OmniFocus дээрх шууд текстээс гадна та Mac-аас файл, интернет хөтчөөс тэмдэглэгдсэн текст гэх мэтийг Ирсэн имэйл хайрцагт нэмэх боломжтой. Файл эсвэл текст дээр хулганы баруун товчийг дараад сонголтыг сонгоно уу. Ирсэн имэйл рүү илгээх.
Номын сан бүх төсөл, фолдеруудын номын сан юм. Эцсийн засварласны дараа зүйл бүр Ирсэн имэйлээс номын сан руу шилжинэ. Төсөл бүхий хавтаснууд нь маш амархан үүсдэг. Хэрэглэгч програм дээрх ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх хэд хэдэн гарын товчлолыг ашиглаж болно. Жишээ нь: enter дарснаар төсөл эсвэл төслийн доторх ажлуудаас үл хамааран үргэлж шинэ зүйл үүсгэдэг. Дараа нь та табыг ашиглан бөглөх талбаруудын хооронд шилжинэ (төслийн тухай мэдээлэл, контекст, хугацаа гэх мэт). Тиймээс та арван ажлын төсөл үүсгэх боломжтой бөгөөд энэ нь хэдхэн минут эсвэл хэдхэн секунд зарцуулагдана.
Ирсэн имэйл хайрцаг болон номын сан гэж нэрлэгддэг зүйлд багтсан болно Хэлэлцүүлэг (бид эндээс олох болно Ирсэн имэйл хайрцаг, Төсөл, Контекст, Төлөх хугацаа, Дарцагласан, Дууссан), энэ нь хэрэглэгч хамгийн их хөдөлдөг цэс юм. Энэхүү саналын бие даасан элементүүдийг дээд самбарын эхний газруудаас олж болно. Төслүүд нь бүх төслийн жагсаалт, түүний дотор бие даасан алхамууд юм. Агуулга Эдгээр нь зүйлсийг илүү сайн чиглүүлэх, ангилахад тусалдаг ангилал юм.
Үүнд өгөгдсөн даалгавруудын холбогдох цагийг хэлнэ. Дарцагласан Энэ нь дахин тодруулахад хэрэглэгддэг сонгодог тэмдэглэгээ юм. тойм Бид доор болон сүүлчийн элементийг хэлэлцэх болно Хэлэлцүүлэг дууссан ажлуудын жагсаалт эсвэл дууссан.
OmniFocus-г харахад хэрэглэгч энэ програм нь төөрөгдүүлсэн, ашигладаггүй олон функцийг санал болгодог гэсэн сэтгэгдэл төрүүлж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч сайтар судалж үзэхэд та эсрэгээрээ гэдэгт итгэлтэй байх болно.
Миний хувьд хамгийн их айлгасан зүйл бол тодорхой бус байдал байсан. Би аль хэдийн хэд хэдэн GTD хэрэгслийг туршиж үзсэн бөгөөд нэгээс нөгөөд шилжих нь тийм ч таатай биш юм. Би бүх төсөл, даалгавар гэх мэт зүйлийг шинэ хэрэгсэл рүү шилжүүлсний дараа энэ нь надад тохирохгүй байгааг олж мэдээд дахин бүх зүйлийг шилжүүлэх шаардлагатай болно гэж би айж байсан.
Гэсэн хэдий ч миний айдас буруу байсан. Хавтас, төсөл, нэг үйлдлийн жагсаалт (ямар ч төсөлд хамааралгүй ажлуудын жагсаалт) үүсгэсний дараа та OmniFocus дээрх бүх өгөгдлийг хоёр аргаар харж болно. Энэ нь гэж нэрлэгддэг зүйл юм Төлөвлөлтийн горим a Контекст горим.
Төлөвлөлтийн горим төслүүдийн хувьд зүйлсийг харуулах юм (iPhone төслүүдэд зориулсан бүх үйлдлийг сонгох гэх мэт). Зүүн баганад та бүх хавтас, төсөл, нэг үйлдэлтэй хуудас, "үндсэн" цонхонд бие даасан даалгавруудыг харж болно.
Контекст горимНэрнээс нь харахад энэ нь зүйлсийг контекстээр нь харах явдал юм (дахин iPhone дээрх контекст доторх Бүх үйлдлийг сонгох гэх мэт). Зүүн баганад та одоо бүх контекстуудын жагсаалт байх бөгөөд "үндсэн" цонхонд бүх даалгавруудыг ангиллаар нь ангилах болно.
Дээд талын самбарыг программ дээр илүү сайн чиглүүлэхэд ашигладаг. OmniFocus-ийн ихэнх зүйлсийн нэгэн адил та үүнийг хүссэнээрээ засах боломжтой - дүрс нэмэх, хасах гэх мэт. Самбар дээр анхдагчаар байрладаг ашигтай функц нь юм. тойм (Үгүй бол хэтийн төлөв/хяналтаас олж болно) зүйлсийг илүү сайн үнэлэхэд ашигладаг. Эдгээрийг "бүлэг" болгон ангилдаг: Өнөөдөр хянан үзэх, Маргааш хянан үзэх, дараагийн долоо хоногт хянан үзэх, дараагийн сард хянан үзэх.
Та тэдгээрийг үнэлсний дараа тус тусад нь тэмдэглэнэ Дүгнэж тэмдэглэв мөн тэд автоматаар таны руу шилжих болно Дараагийн сард багтаан хянана. Эсвэл энэ функц нь байнга хянадаггүй хэрэглэгчдэд хэрэгтэй байж болох юм. OmniFocus танд дараах ажлуудыг харуулах үед Өнөөдөр тойм, тиймээс та тэдгээрийн дундуур орж, гэж дарна уу Дүгнэж тэмдэглэв, дараа нь тэд "дараагийн сард багтаан дүгнэх" рүү шилжинэ.
Харах цэснээс олж болох өөр нэг самбарын асуудал юм Фокус. Та төслөө сонгоод товчлуур дээр дарна уу Фокус мөн "үндсэн" цонхыг зөвхөн энэ төслийн хувьд шүүж, тус тусын алхмуудыг оруулав. Дараа нь та эдгээр үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
OmniFocus дээр даалгавруудыг үзэх нь бас маш уян хатан байдаг. Энэ нь тухайн хэрэглэгчийн статус, бэлэн байдал, цаг хугацаа эсвэл төслийн дагуу хэрхэн ангилах, бүлэглэх, шүүхээс хамаарна. Энэ нь танд үзүүлсэн зүйлсийн тоог хялбархан багасгах боломжийг олгоно. Энэхүү уян хатан байдал нь програмын тохиргоон дахь шууд сонголтууд бөгөөд бусад зүйлсээс гадна бид аль хэдийн дурдсан гадаад төрхийг (фонтын өнгө, дэвсгэр, үсгийн хэв маяг гэх мэт) тохируулах боломжтой.
OmniFocus нь өөрийн нөөцлөлтийг бий болгодог. Хэрэв та жишээ нь iPhone-тойгоо синхрончлолыг ашигладаггүй бол мэдээллээ алдахаас санаа зовох хэрэггүй болно. Та нөөц үүсгэх интервалыг өдөрт нэг удаа, өдөрт хоёр удаа, хаахдаа тохируулж болно.
Цувралын эхний хэсэгт хэлэлцсэн iOS төхөөрөмжтэй синк хийхээс гадна Mac-д зориулсан OmniFocus нь iCal руу өгөгдөл дамжуулах боломжтой. Энэ онцлогийг хараад би баярласан. Үүнийг туршиж үзсэнийхээ дараа би тогтоосон огноотой зүйлсийг iCal-д өдөр бүр нэмдэггүй, харин "зөвхөн" iCal-д Items-д нэмдэг болохыг олж мэдсэн, гэхдээ хөгжүүлэгчид өөрсдийн мэдэлд байвал үүн дээр ажиллах болно.
Mac хувилбарын давуу тал нь асар их юм. Хэрэглэгч өөрийн хэрэгцээ, хүсэл, мөн GTD аргыг хэр зэрэг ашиглаж байгаагаас хамааран програмыг бүхэлд нь тохируулах боломжтой. Хүн бүр энэ аргыг 100% ашигладаггүй, гэхдээ та зөвхөн нэг хэсгийг нь ашиглавал ашиг тустай болох нь батлагдсан бөгөөд OmniFocus танд энэ талаар туслах болно.
Тодорхой болгохын тулд өөр өөр тохиргоо эсвэл хоёр дэлгэцийн горимыг ашигладаг бөгөөд үүний тусламжтайгаар та зүйлсийг төсөл, ангиллын дагуу ангилж болно. Энэ нь хэрэглүүр доторх зөн совингийн хөдөлгөөнийг санал болгодог. Гэхдээ энэ итгэл үнэмшил нь энэ програм хангамж хэрхэн ажилладагийг олж мэдэх хүртэл л үргэлжлэх болно.
Функц тойм үнэлгээ хийхэд тань тусалж байгаа тул танд тодорхой ажлуудыг шүүх хэд хэдэн сонголт байна. Сонголтыг ашиглах Фокус Та зөвхөн тухайн үед танд чухал ач холбогдолтой тодорхой төсөл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
Алдаа дутагдал, сул талуудын тухайд гэвэл энэ хувилбарт намайг зовоож, дутуу дулимаг зүйл анзаараагүй л байна. OmniFocus-ийн зүйлсийг өгөгдсөн огноогоор хуваарилах үед iCal-тай синхрончлолыг нарийн тааруулж болно. Үнийг боломжит сул тал гэж үзэж болох ч энэ нь бидний хүн нэг бүр, хөрөнгө оруулалт нь үнэ цэнэтэй эсэхээс хамаарна.
Mac хувилбартай хэрнээ хэрхэн ашиглахаа мэдэхгүй байгаа хүмүүст зориулж The Omni Group-ийн видео хичээлүүдийг шууд үзэхийг зөвлөж байна. Эдгээр нь OmniFocus-ийн үндсүүд болон илүү дэвшилтэт техникүүдийг сурах болно.
Тэгэхээр Mac-д зориулсан OmniFocus нь хамгийн сайн GTD програм мөн үү? Миний бодлоор, мэдээж тийм, энэ нь ажиллагаатай, ойлгомжтой, уян хатан, маш үр дүнтэй байдаг. Энэ нь бүтээмжийн төгс програмд байх ёстой бүх зүйлтэй.
Энэ оны сүүлээр iPad хувилбараас санаа авсан OmniFocus 2-г бид харах ёстой, тиймээс бидэнд маш их зүйл хүлээж байгаа нь гарцаагүй.
Видео хичээлийн холбоос
Mac App Store холбоос - €62,99
OmniFocus цувралын 1-р хэсэг
Ахож,
Сайхан шүүмж бичсэнд баярлалаа, тиймээс би үзэг цаасаа хаяж, цахим хэлбэрээр ажлаа зохион байгуулж эхлэв.
iCal руу google cal-тай синк хийнэ үү. Би GTD хэрэгсэл хайж байсан боловч миний ажил дээр өөр 2 хүн ажиллаж байгаа тул хамгийн тохиромжтой тохиолдолд бид даалгавруудыг синхрончлох хэрэгтэй бөгөөд үүнээс гадна бид тус бүрдээ бага зэрэг өөр HW (1x) байна. Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Вэб хэрэгслүүд хангалттай хурдан биш, ялангуяа утсан дээр - цаас илүү хурдан байдаг.
Дараа нь бид 100% төгс хэрэгсэл олж чадсангүй. Дараа нь бид Evernote ашигладаг, би бараг бүх зүйлийг, тэр дундаа хуанлитай холбож өгдөг.
Энэ нь магадгүй намайг утсан дээрээ текст/фото тэмдэглэл нэмэхтэй адил шуудангийн хайрцагт тэмдэглэл оруулахад зориулсан үзэг, цаас - хурд - гарны товчлолуудыг хаяхад хүргэсэн анхны GTD шийдэл байж магадгүй юм...
Надад талбайн дэвтэр, тусдаа дэвтэрт том төслүүд, TAGS-тэй системд туслах тэргүүлэх чиглэлүүд байна. Өгөгдсөн төслийн ахиц дэвшлийг хийх зүйл гэсэн хайрцгийн тусламжтайгаар тэмдэглэнэ. Би энд урам зориг авсан: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Үүл дэх синхрончлол нь үнэгүй хувилбар дээр ажилладаг, ядаж уншихад зориулагдсан, хэрэв илүү сайн зүйл олдохгүй бол бид төлбөртэй хувилбар руу шилжих болно.
Бусад хүмүүстэй үүлэн дотор GTD ашигладаг хүн байна уу? Таны хувьд юу хамгийн сайн ажилласан бэ?
Миний бодлоор хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл нь дараахь зүйлийг хийх чадвартай байх ёстой.
– и-мэйлтэй холбогдох (мэйл клиент рүү холбоосыг буцаах шаардлагатай)
- үүлэн синхрончлол
- хавсралт хийх боломж
– зарим хуанлийн шийдлүүд (хэрэгтэй зүйлээр өнөөдрийг хүртэл автоматаар унадаг)
– програм – жишээлбэл, арын дэвсгэр дээр ажиллаж, гарын товчлолууд ажиллах боломжтой
– олон платформ – зөвхөн GTD-ийн улмаас Mac+iPhone дээр бүхэл бүтэн бүлгийг үзэх боломжгүй
- тогтвортой байдал
- GUI-ийн тодорхой байдал
- амархан олддог
...
Хэрэв би зөвхөн вэб google cal-д зориулсан оролтын залгаасыг орхисон бол би Evernote-г, ялангуяа календарийг шийдэж чадаагүй байна. Календараас ирсэн имэйл хайрцагт мэдэгдлээр имэйл илгээх боломжтой юу.
Ариун бурхныг мэддэг хүн байна уу? :)
Баярлалаа,
Томас.
Сонирхолтой сэтгэгдэл бичсэнд баярлалаа. Би Evernote-ийн талаар огт туршлагагүй гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх ёстой бөгөөд үүнээс гадна би хувьдаа үүнийг ашиглах нь тийм ч их ашиггүй гэж би хувьдаа харж байна.
Таны тодорхойлсон асуудлын хувьд энэ нь мэдээжийн хэрэг маш сайн шийдэл юм. Бүх төхөөрөмж дээр ажиллах хэрэгслийг олох нь маш хэцүү байдаг нь тодорхой байна. Үүнээс гадна, би бүх төхөөрөмж дээр ажилладаг ийм програм бараг байхгүй гэдгийг би мэднэ. Магадгүй та Wunderlist програмыг туршиж үзэх боломжтой. Энэ нь бүх төхөөрөмжид зориулагдсан бөгөөд үүгээр дамжуулан үүсгэсэн данс руу синк хийгддэг. Тиймээс энэ нь боломжит шийдэл байж болох юм. Энэ нь таны тодорхойлсон ихэнх шаардлагуудыг хангаж чадна. Wunderlist програмыг OmniFocus цувралын гурав дахь болон эцсийн хэсэгт илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно. Дараа нь Evernote-г өөр програмтай хослуулах нь зөв үү, эсвэл бүх зүйлийг хийх боломжтой олон платформ гарч ирэхийг хүлээх нь зүйтэй болов уу гэсэн асуулт гарч ирнэ.
Төрөл өгсөнд баярлалаа
Би Wunderlist-ийг туршиж үзсэн, энэ нь муу харагдахгүй байна, харамсалтай нь энэ нь хэтэрхий энгийн, магадгүй GTD аргад тохиромжгүй - энэ нь шошго, цахим шуудангийн холбоос, хавсралт, дэлгэцийн агшин зэргийг дэмждэггүй ...
Тиймээс би Evernote-тэй хамт байх болно.
Баярлалаа,
Томас.
Би iTunes дээр хийх програмууд, хуанли, GTD хэрэгслүүдийн талаар бараг бүгдийг туршиж үзсэн гэж хэлэх ёстой, гэхдээ халаасны мэдээлэгч миний хувьд ялалт байгууллаа. Би omnifocus-ийг удаан хугацаанд ашиглаж байсан ч мэдээлэгчийг туршиж үзсэний дараа бусад бүх зүйл дуусаагүй мэт санагдаж байна - надад үргэлж ямар нэг зүйл дутагдаж байна. Хэдийгээр энэ нь 10 орчим долларын үнэтэй бөгөөд энэ нь миний үнэнч шударгаар худалдаж авсан миний хамгийн үнэтэй програм гэдгийг хүлээн зөвшөөрч байна :D:D Энэ нь бүх төрлийн дансыг синхрончлох боломжтой, хэд хэдэн байж болно, шаардлагатай бүх урьдчилан харах боломжтой хуанлитай, Энэ нь бас төгс захирагчтай - та Франклин Кови/Ажлыг дуусгах/Тудледогийн хэв маягийг ашиглах эсэхээ сонгох боломжтой, хичнээн олон хүн үүнийг мэдэхгүй байгааг би ойлгохгүй байна? :)
Сайн байна уу, сонирхолтой нийтлэлд баярлалаа. Надад зөвлөгөө өгөөч. Би яг одоо evernote-г оролдож байгаа бөгөөд зохиолчоос ялгаатай нь надтай хамт
Текстийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарахад "evernote-д сонголт нэмэх" гэсэн сонголт байхгүй.
Би текстийг гараар хуулах хэрэгтэй. зөвлөгөө өгөөч..?
Баярлалаа