Ондрей Холцман Олон хүмүүсийн үзэж байгаагаар цахим шуудан бол хоцрогдсон харилцааны арга боловч хэн ч үүнээс салж чадахгүй бөгөөд өдөр бүр ашигладаг. Гэсэн хэдий ч асуудал нь имэйлд биш байж болох ч олон хүн санал нийлэхгүй байх болно, гэхдээ бидний үүнийг ашиглах, удирдах арга барилтай холбоотой. Би Mailbox програмыг нэг сар гаруй хугацаанд ашиглаж байгаа бөгөөд би ямар ч эрүүдэн шүүхгүйгээр хэлж чадна: цахим шуудан ашиглах нь илүү тааламжтай, хамгийн чухал нь илүү үр дүнтэй болсон.
Шуудангийн хайрцаг бол хувьсгал биш гэдгийг урьдчилан хэлэх ёстой. Аппликейшнийг гаргасны дараахан (тэр үед зөвхөн iPhone-д зориулагдсан бөгөөд удаан хүлээгдэж байсан) Dropbox-ыг амжилттайгаар худалдаж авсан хөгжүүлэлтийн баг зөвхөн бусад програмуудын сайн мэддэг функц, процедурыг хослуулсан орчин үеийн цахим шуудангийн клиентийг бүтээжээ. , гэхдээ ихэнхдээ цахим шуудангаар бүрэн үл тоомсорлодог. Гэхдээ хэдэн долоо хоногийн өмнө надад Mailbox ашиглах нь утгагүй байсан. Энэ нь зөвхөн iPhone дээр удаан хугацаанд оршин байсан бөгөөд цахим мессежийг Mac дээр iPhone дээр огт өөр аргаар удирдах нь утгагүй юм.
Харин 8-р сард шуудангийн хайрцгийн ширээний хувилбар одоохондоо наалттай ирсэн Бета, гэхдээ энэ нь хангалттай найдвартай бөгөөд энэ нь миний өмнөх имэйл менежерийг шууд сольсон: Apple-ийн шуудан. Би мэдээж олон жилийн турш өөр хувилбаруудыг туршиж үзсэн ч эрт орой хэзээ нэгэн цагт системийн програм руу буцаж очдог. Бусад нь ихэвчлэн чухал эсвэл шинэлэг зүйл санал болгодоггүй.
Имэйлийг өөрөөр удирдах
Шуудангийн хайрцгийг ойлгохын тулд та нэг үндсэн зүйлийг хийх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь цахим шууданг өөр аргаар ашиглаж эхлэх явдал юм. Захидлын хайрцгийн үндэс нь түгээмэл даалгаврын ном, цагийн менежментийн аргуудын жишээг дагаж Inbox Zero буюу таны ирсэн имэйл хайрцагт ямар ч захидал байхгүй төлөвт хүрэх явдал юм.
Би хувьдаа энэ аргад санаа зовох зүйлгүй ханддаг байсан, учир нь би хэзээ ч цэвэр цахим шуудангийн хайрцагт дасаагүй, харин ч эсрэгээрээ би олон зуун хүлээн авсан, ихэвчлэн эрэмбэлэгдээгүй мессежийг байнга дамжуулдаг байсан. Гэсэн хэдий ч, миний олж мэдсэнээр Inbox Zero нь зөвхөн даалгавруудын хооронд төдийгүй цахим шуудангаар зөв хэрэгжүүлснээр утга учиртай болно. Шуудангийн хайрцаг нь даалгавартай нягт холбоотой байдаг - мессеж бүр нь үнэндээ таны дуусгах ёстой ажил юм. Та энэ талаар ямар нэг зүйл хийх хүртэл, уншсан ч гэсэн энэ нь таны ирсэн имэйл хайрцагт "асаж" таны анхаарлыг татах болно.
Та мессежээр нийт дөрвөн үйлдлийг хийж болно: архивлах, устгах, тодорхойгүй/тодорхойгүй хугацаагаар хойшлуулах, тохирох хавтас руу зөөх. Зөвхөн эдгээр алхмуудын аль нэгийг хэрэгжүүлбэл мессеж ирсэн хайрцагнаас алга болно. Энэ нь амархан, гэхдээ маш үр дүнтэй. И-мэйлтэй ижил төстэй менежментийг шуудангийн хайрцаггүйгээр хийх нь гарцаагүй, гэхдээ үүнтэй хамт бүх зүйл ижил төстэй харьцахад зохицсон бөгөөд энэ нь цөөн хэдэн дохио зангааг сурах явдал юм.
И-мэйл имэйл хайрцаг хийх ажлын жагсаалт
Ирж буй бүх и-мэйл нь шуудангийн хайрцагт шилжүүлэх станц болж хувирсан ирсэн хайрцагт очдог. Та мессежийг уншиж болно, гэхдээ энэ нь тухайн үед уншаагүй мессежийг харуулсан цэгээ алдаж, олон арван имэйлийн дунд багтах болно гэсэн үг биш юм. Ирсэн имэйл хайрцаг нь аль болох цөөн мессеж агуулсан байх ёстой бөгөөд тэдгээрийг хүлээн авахдаа хуучин, аль хэдийн шийдэгдсэн "хэрэг"-ийг тойрч гарах шаардлагагүйгээр шинийг хүлээж байх ёстой.
Шинэ имэйл ирсэн даруйд үүнийг шийдвэрлэх шаардлагатай. Шуудангийн хайрцаг нь янз бүрийн процедурыг санал болгодог боловч хамгийн энгийн нь ойролцоогоор иймэрхүү харагдаж байна. Имэйл ирэхэд та түүнд хариулаад дараа нь архивлана. Архивлах гэдэг нь үүнийг Архивын хавтас руу зөөнө гэсэн үг бөгөөд энэ нь үнэндээ бүх захидал бүхий хоёр дахь ирсэн имэйл хайрцаг юм, гэхдээ аль хэдийн шүүгдсэн байна. Үндсэн ирсэн имэйл хайрцагнаас архивлахаас гадна мессежийг нэн даруй устгахаар сонгох боломжтой бөгөөд тэр үед энэ нь хогийн сав руу зөөгдөх бөгөөд хэрэв та үүнийг хийвэл хайлтаар дамжуулан хандах боломжгүй болно. Үүнийг хийхийг илт хүсээгүй тул шаардлагагүй шуудан танд төвөг учруулахгүй.
Гэхдээ шуудангийн хайрцгийг имэйлийг удирдах ийм үр дүнтэй хэрэгсэл болгодог зүйл бол ирсэн имэйл хайрцагт мессежийг зохицуулах өөр хоёр сонголт юм. Та үүнийг гурван цаг, орой, дараагийн өдөр, амралтын өдөр эсвэл дараагийн долоо хоногт хойшлуулж болно - тэр үед мессеж ирсэн имэйл хайрцагнаас алга болж, сонгосон цагийн дараа "шинэ" болж дахин гарч ирэх болно. . Энэ хооронд "хойшлогдсон мессеж" гэсэн тусгай хавтсанд байна. Түр хойшлуулах нь жишээлбэл, та шууд имэйлд хариу бичих боломжгүй эсвэл ирээдүйд буцаж ирэх шаардлагатай үед ашигтай байдаг.
Та шинэ мессежийг хойшлуулж болно, гэхдээ аль хэдийн хариулсан мессежүүдээ. Тухайн үед шуудангийн хайрцаг нь ажлын менежерийн үүргийг орлуулж, түүний сонголтыг хэрхэн ашиглах нь танд хамаарна. Би хувьдаа мэйл клиентийг өөрийн ажлын жагсаалттай (миний тохиолдолд Things) холбох гэж хэд хэдэн удаа оролдсон бөгөөд шийдэл нь хэзээ ч тохиромжтой байгаагүй. (Та Mac дээр өөр өөр скрипт ашиглаж болно, гэхдээ iOS дээр танд ямар ч боломж байхгүй.) Үүний зэрэгцээ, имэйлүүд нь ихэвчлэн бие даасан даалгавартай шууд холбогддог бөгөөд үүнийг биелүүлэхийн тулд би өгөгдсөн мессежийг хайж олох, хариулах эсвэл түүний агуулга.
Хэдийгээр Mailbox нь имэйл клиентийг даалгаврын жагсаалттай холбох сонголттой байдаггүй ч ядаж өөрөөсөө нэгийг бий болгодог. Хойшлогдсон мессежүүд нь таны ирсэн имэйл хайрцагт хийх зүйлсийн жагсаалтад байгаа ажил мэт сануулах бөгөөд та тэдэнтэй хэрхэн ажиллах талаар сурахад л хангалттай.
Эцэст нь, шуудангийн хайрцаг нь уламжлалт "баримт бичиг" -ийг санал болгодог. Архивлахын оронд та мессеж, харилцан яриа бүрийг дараа нь хурдан олохын тулд дурын хавтсанд хадгалах эсвэл холбогдох харилцан яриаг нэг дор хадгалах боломжтой.
Альфа, омега зэрэг удирдахад хялбар
Хяналт нь дээр дурдсан процедурыг хялбар, үр дүнтэй ажиллуулах түлхүүр юм. Шуудангийн хайрцгийн үндсэн интерфэйс нь тогтсон цахим шуудангийн үйлчлүүлэгчдээс ялгаатай биш юм: зүүн самбар нь тусдаа фолдеруудын жагсаалттай, дунд самбар нь мессежийн жагсаалттай, баруун талд нь харилцан ярианууд байдаг. Мэдээжийн хэрэг, бид Mac-ийн тухай ярьж байна, гэхдээ шуудангийн хайрцаг нь iPhone дээр тийм ч чухал биш юм. Гол ялгаа нь удирдлагад байдаг - бусад програмуудад та зүгээр л хаа сайгүй товших эсвэл гарын товчлолыг ашигладаг бол "Шуудангийн хайрцаг" дохио зангаагаар энгийн бөгөөд зөн совин дээр бооцоо тавьдаг.
Үүний нэгэн адил чухал зүйл бол мессеж дээр хуруугаа шударснаар үүнийг компьютерт шилжүүлдэг бөгөөд энэ нь MacBook мэдрэгчтэй самбартай адил тохиромжтой шийдэл юм. Жишээлбэл, Mail.app-аас ялгаатай нь Apple ижил төстэй зарчмуудыг ядаж iOS хувилбарт хэрэглэж эхэлсэн боловч Mac дээр энэ нь хуучин механизмтай, төвөгтэй програм хэвээр байна.
"Шуудангийн хайрцаг" дээр та мессежийг зүүнээс баруун тийш чирж, архивлаж байгааг харуулсан ногоон сум гарч ирэх бөгөөд тэр үед та мессежийг орхиж, автоматаар архивт шилжих болно. Хэрэв та бага зэрэг чирвэл улаан загалмай гарч ирэх бөгөөд энэ нь мессежийг хогийн сав руу шилжүүлэх болно. Эсрэг чиглэлд чирэх үед мессежийг түр хойшлуулах эсвэл сонгосон хавтсанд оруулах цэс гарч ирнэ. Нэмж хэлэхэд, хэрэв та долоо хоногт харьцахыг хүсэхгүй байгаа имэйлийг зөвхөн амралтын өдрүүдэд тогтмол хүлээн авдаг бол шуудангийн хайрцагт автоматаар хойшлуулах боломжтой. гэж нэрлэгддэг Автомат архивлах, устгах, хадгалах "шурвах" дүрмийг дурын зурваст тохируулж болно.
Жижиг зүйлд хүч чадал
Нарийн төвөгтэй шийдлүүдийн оронд шуудангийн хайрцаг нь энгийн бөгөөд цэвэр орчинг санал болгодог бөгөөд энэ нь шаардлагагүй элементүүдээр сатаардаггүй, харин хэрэглэгчийг голчлон мессежийн агуулгад төвлөрүүлдэг. Нэмж дурдахад, мессежийг үүсгэх арга нь таныг шуудангийн үйлчлүүлэгчид ч биш, харин сонгодог мессеж илгээж байгаа мэт мэдрэмжийг төрүүлдэг. Энэ мэдрэмжийг iPhone дээр шуудангийн хайрцгийг ашигласнаар улам бүр нэмэгддэг.
Эцсийн эцэст, Mailbox-ыг iPhone болон Mac-тай хослуулан ашиглах нь гайхалтай үр дүнтэй байдаг, учир нь ямар ч үйлчлүүлэгч Dropbox-ийн програмтай өрсөлдөх боломжгүй, ялангуяа хурдны хувьд. Mailbox нь Mail.app гэх мэт мессежүүдийг бүрэн хэмжээгээр татаж авдаггүй бөгөөд дараа нь өсөн нэмэгдэж буй хэмжээгээр хадгалдаг, гэхдээ зөвхөн текстийн зайлшгүй шаардлагатай хэсгийг татаж авдаг бөгөөд үлдсэн хэсэг нь Google эсвэл Apple сервер дээр үлддэг.1. Энэ нь шинэ мессежийг татаж авах хамгийн дээд хурдыг баталгаажуулдаг тул шуудангийн хайрцагт ирсэн имэйлийг шинэчлэх товчлуур байхгүй байна. Аппликейшн нь сервертэй байнга холбоотой байж мессежийг шуудангийн хайрцагт шууд хүргэдэг.
IPhone болон Mac хооронд синхрончлол нь найдвартай бөгөөд маш хурдан ажилладаг бөгөөд та үүнийг жишээ нь ноорогтой танилцах болно. Та Mac дээрээ мессеж бичиж, iPhone дээрээ цаг алдалгүй үргэлжлүүлээрэй. Ноорог шуудангийн хайрцгаар маш ухаалаг зохицуулдаг - тэдгээр нь ноорог хавтсанд тусдаа мессеж хэлбэрээр харагдахгүй, харин аль хэдийн байгаа харилцан ярианы хэсэг мэт ажилладаг. Тиймээс хэрэв та Mac дээрээ хариу бичиж эхэлбэл энэ нь компьютерээ хаасан ч хэвээр үлдэх бөгөөд iPhone дээрээ үргэлжлүүлэн бичих боломжтой. Зүгээр л тэр яриаг нээ. Бага зэргийн сул тал бол ийм ноорог зөвхөн шуудангийн хайрцгийн хооронд ажилладаг тул хэрэв та өөр газраас шуудангийн хайрцагт санамсаргүй хандвал ноорог харагдахгүй.
Саад бэрхшээл байсаар л байна
Шуудангийн хайрцаг нь хүн бүрт тохирох шийдэл биш юм. Олон хүмүүс Inbox Zero-ийн зарчимд нийцэхгүй байж болох ч үүнийг дадлага хийдэг хүмүүс, жишээлбэл, даалгавруудыг удирдахдаа шуудангийн хайрцагт дуртай байж магадгүй. Mac хувилбар гарч ирсэн нь програмыг ашиглахад чухал ач холбогдолтой байсан бөгөөд үүнгүйгээр зөвхөн iPhone болон / эсвэл iPad дээр шуудангийн хайрцгийг ашиглах нь утгагүй болно. Нэмж дурдахад, Mac хувилбар нь бета нэрээ хадгалсаар байгаа хэдий ч хаалттай бета туршилтаас хойш хэдэн долоо хоногийн турш олон нийтэд нээлттэй болсон.
Үүний ачаар бид аппликешн дээр үе үе алдаа гардаг, хуучин мессежийг хайх чанар, найдвартай байдал нь муудсан ч хөгжүүлэгчид энэ тал дээр шаргуу ажиллаж байгаа гэж мэдэгджээ. Архиваас хайхын тулд би заримдаа Gmail вэб интерфэйс рүү зочлохоос өөр аргагүй болдог байсан, учир нь шуудангийн хайрцагт бүх имэйлийг татаж аваагүй байсан.
Гэсэн хэдий ч олон хүн шуудангийн хайрцгийг өөрөө эхлүүлэхэд үндсэн асуудалтай тулгардаг бөгөөд энэ нь одоогоор зөвхөн Gmail болон iCloud-ыг дэмждэг. Хэрэв та Exchange-г имэйлд ашигладаг бол шуудангийн хайрцагт илүү дуртай байсан ч азгүй болно. Бусад цахим шуудангийн үйлчлүүлэгчдийн нэгэн адил Dropbox программаасаа татгалзаж, түүнийгээ хөгжүүлэхээ болих аюул байхгүй, харин ч эсрэгээр бид илүү таатай менежментийг амлаж буй Mailbox-ийн цаашдын хөгжлийг тэсэн ядан хүлээж байна. бусад түгээмэл бус цахим шуудангийн.
- Mailbox одоогоор зөвхөн Gmail болон iCloud бүртгэлийг дэмждэг тул Google эсвэл Apple серверүүд дээр. ↩
Аан. Exchange хийж чадах хүртэл энэ нь надад ашиггүй.
Би үүнийг өдөр бүр хэрэглэдэг бөгөөд сэтгэл хангалуун байдаг.
Гэхдээ би шуудангийн хайрцаг нь тийм ч найдваргүй (одоохондоо найдваргүй) тул хайлт хийхдээ уугуул Mail клиент эсвэл Gmail вэб интерфэйсийг асаадаг нь үнэн.
Заримдаа энэ нь PDF хавсралтыг буруу харуулдаг, жишээлбэл, Česká Spořitelna-аас, PDF хэлбэрээр байгаа төлбөрийн баталгаа нь имэйлийн үндсэн хэсэгт автоматаар бүрэн текст хэлбэрээр гарч ирдэг бөгөөд имэйл нь хавсралтгүй мэт харагдана.
Тэгэхгүй бол тэр надад ХХХ жилийн турш хуримтлуулсан и-мэйл овоолгыг сайхан ангилахад тусалсан тул би сэтгэл хангалуун байна. Олон бүртгэлийг холбох нь маш сайн ажилладаг.
Би үүнийг iPad/iPhone дээр ашигладаг бөгөөд Exchange-г хүлээж байгаа тул Mac дээрх Airmail Бета хувилбарыг санал болгож байна.
Харамсалтай нь, Gmail дээрх ийм хязгаарлалттай, хэрэв та байгууллагын имэйл ашиглаж байгаа бол энэ нь ямар ч ашиггүй болно ...
Надад асуулт байна, имэйлийг (бас гараар) өөр хавтас болгон ангилах боломжтой юу, i.e. ж.нь. хаяг хүлээн авагчид эсвэл гараар үүсгэсэн фолдерууд уу?
Хэрэв тийм биш бол хэн нэгэн мэдэх үү?
Би iOS-ийн орчинд голчлон анхаардаг.
баярлалаа
Тиймээ, шүүлтүүр ашиглаж байна. Та хүлээн авагч болон бүлгүүдийн нэрс бүхий шуудангийн хайрцгийг үүсгэж, шүүлтүүрийг ашиглан нэмэлт шүүлтүүр бүрийн параметрүүдийг оруулсны дараа имэйлүүд хүссэн газартаа очиж, автоматаар эрэмблэгддэг.
Би алдаагаа уучлаарай. Gmail болон iCloud надад хангалтгүй гэж хэлэхээ мартсан байна.
Би бүх нийтийн зүйл хүсч байна. Би боксчинг оролдсон, тэр үүнийг хийж чадахгүй.
Mac дээрх Mail.app дээрх шүүлтүүрийг ямар ч шуудангийн хайрцагт хэрэглэж болно гэж би бодож байна. Гэхдээ тэдгээрийг зөвхөн програм ажиллуулж, имэйл ачаалах үед л гүйцэтгэдэг (тэдгээр нь сервер дээр ажилладаггүй)
Зөвхөн Exchange-ийн ачаар ч биш, би Mail систем болон MailHub нэмэлт дээр ажилладаг - нэмэлт нь мессежийг эрэмбэлэх, цэгцлэх зэрэгт ихээхэн тус болохоос гадна тодорхой зурваст сануулагч тохируулах боломжтой. Үнэн хэрэгтээ энэ нь энд тайлбарласан функцууд болон бусад зүйлийг хийх боломжтой. Үнэн хэрэгтээ, би имэйлийн хавсралтыг мессежийн үндсэн хэсгээс тусад нь харуулах нэмэлт хэрэгсэл, контентыг хуулах сонголттой Word болон Excel баримт бичгүүдийг үйлчлүүлэгчийн цонхонд шууд нээх боломжтой хэвээр байна. MS Outlook) тэгээд надад мэйл дээр алдах зүйл байхгүй: -)
iOS-д зориулсан MailHub-тэй төстэй зүйл байхгүй гэж үү?
Энэ програмын эхлэл миний хувьд нэлээд эвгүй байсан. Гэхдээ бид богино хугацаанд имэйлээ ангилж чадсан үед би энэ аппликейшнд дуртай болж эхэлсэн.
Би odes үед gmail-д өгсөн бусад имэйлээ тохируулж чадахгүй байгаа нь намайг зовоож байна.
iPhone 4 (iOS 7) дээр маш удаан. Үүний эсрэгээр, сонгодог Mail.app нь маш хурдан юм. Тиймээс би системд тохируулсан сонгодог руу буцсан.
Mailbox дахь Mail.app-аас дарцагласан имэйлүүдтэй ажиллах арга бий юу? Дарцагласан үүргийг эдгээх харьцангуй шинэ хавтастай синк хийх нь надад ашигтай байх болно. Одоогийн ажлын урсгалд би имэйлийг дарцагласан, сүүлчийнх гэж ангилдаг
Энэ програм нь маш их зай зарцуулдаг юм шиг санагдаж байна (ios5-тэй ip7s). Үүнтэй төстэй туршлагатай хүн байна уу?
Би яагаад дүрс дээрх 2700 имэйлийг харж байна вэ? програм уншсан болон уншаагүй хоёрыг ялгаж чадахгүй байна уу?
Энэ бол ирсэн хайрцгийг тэглэх зарчим юм. Мессежийг архивт зөөсөн тохиолдолд л шийдвэрлэгдсэнд тооцогдоно. Уншсан, уншаагүй мессежийг ялгах нь утгагүй бөгөөд зөвхөн ирсэн имэйл хайрцагт байгаа мессежийг тоолоход л хангалттай.
Би энэ програмыг нэг сар орчим ашиглаж байгаа бөгөөд миний анхны урам зориг аажмаар урам хугарах болж байна. Энэ санаа нь маш сайн, гэхдээ энэ програм нь огт хүсээгүй хэвээр байна. Дараахь зүйл миний сэтгэлийг түгшээж байна - олон тооны имэйл байгаа үед iOS 4-тэй iPhone 7.1s дээр энэ нь маш удаан байдаг, би их хэмжээний харилцан яриатай хэлхээн дэх мессеж дээр дарахад тэр санамсаргүй байдлаар хаа нэгтээ гүйлгэж эхэлдэг. текстийн дунд байгаа бөгөөд би ipad air дээр ямар ч хавсралт хавсаргаж чадахгүй байна (тохирох товчлуур дээр дарсны дараа юу ч болохгүй). Өнөөдрийн онцлох үйл явдал бол би iPhone дээр имэйл дээрээ ажиллаж, ноорог дээрээ хадгалаад, iPad дээр хэсэг хугацааны дараа түүн рүү буцаж ирээд бичиж дуусгаад илгээж, нэмэлт засвар хийлгүйгээр ноорог илгээгдсэн болохыг олж мэдсэн. Би мессежийг бүхэлд нь илгээсэн гэдэгт итгэлтэй байна. Тиймээс би батлагдсан хувилбар хайж байна. Үүнтэй төстэй асуудлыг шийдсэн хүн байна уу?